Sekretariat, Büroorganisation, Strukturen mit gestalten (m/w/d) gesucht

In deiner Rolle als Assistent/in oder Sekretär/in bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Du bist ein außergewöhnliches Organisationstalent und behältst im Sekretariat die Fäden in der Hand.

Was du bei uns machst:

• Du kümmerst Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Geschäftsreisen. Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und unterstützt in allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.
• Du erledigst die Korrespondenz auf nationaler Ebene.
• Du unterstützt beim Erstellen von VgV-Verfahren, Ausschreibungen, Protokollen, Präsentationen etc.
• Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge, Angebote, Rechnungen, sowie Handwerkerrechnungen zu erfassen.
• Du bist zuständig für die vorbereitende Buchhaltung

Was du mitbringst:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau, (Europa-) Sekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Du konntest bereits erste relevante Berufserfahrungen im Office-Management sammeln.
• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise kennst Du Projekt Pro.
• Du bist selbstbewusst, zuverlässig, vertrauenswürdig und arbeiten mit einem hohen Maß an Präzision.

Du hast Lust mit uns als Team zu wachsen und spannende Projekte gemeinsam anzugehen? Dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen.

Bitte schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, Angabe deines Gehaltswunsches und dem frühestmöglichen Eintrittstermin digital oder per Post

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.