teamassistenz-koeln

Deine Aufgaben:

• Terminkalender für die Außendienstmitarbeitenden führen und Terminkoordination verwalten und überwachen
• Sachverhalte/Informationen für die Außendienstbeschäftigten recherchieren und aufarbeiten
• Fachliche Auskünfte und Beratungen durchführen
• Unfallanzeigen bearbeiten
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten
• Telefonpräsenz sicherstellen
• BG-eigene Software bearbeiten und Pflege durchführen
• Dienstreisen der Außendienstbeschäftigten vorbereiten
• Fahrtenbücher der Außendienstbeschäftigten zur Abrechnung vorbereiten
• Bibliothek und Schriftenlager organisieren, verwalten und pflegen
• Sitzungen der Organisationseinheit vorbereiten und begleiten
• Protokolle erstellen
• Fachregister und Dokumenten-Ablage führen und pflegen
• Betriebsakten der Mitgliedsbetriebe bearbeiten und verwalten

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Anwendungskenntnisse MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
• Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und Reflexionsprozesse für deine Entwicklung zu nutzen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe in der Sachbearbeitung Arbeitsunfälle oder Berufskrankheiten erfolgreich auszuüben.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig:

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.
• Entgeltgruppe 8 BG-AT , abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 42.705 € (Stufe 1) und 53.625 € (Stufe 7) p.a. (Vollzeit)
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach bringafriend@bgw-online.de .