Office Service Mitarbeiter:in / Concierge (m/w/d)

Mach den Unterschied bei unserem Kunden

Deine Persönlichkeit und Individualität zählen. In unserem internen Office Service Team bringst du deine Stärken ein und sorgst mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsfreude und deinem serviceorientierten Auftreten für ein reibungsloses Miteinander im Arbeitsalltag.

Hier gestaltest du aktiv mit und wächst in einem kreativen Umfeld mit spannenden Aufgaben.

Das bieten wir Ihnen

Was wir bieten:

• Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
• Enge Zusammenarbeit mit einem sympathischen und engagierten Team
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
• Standortvorteil Kronberg – und gelegentliche Einsätze in Frankfurt zur Vertretung

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte gib in deinem Lebenslauf auch dein frühestes Startdatum, deine Kündigungsfrist sowie deinen aktuellen Arbeitgeber an.

Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Du bist erste/r Ansprechpartner:in am Empfang – für Gäste, Mitarbeitende und externe Dienstleister/innen.
• Als "Concierge" kümmerst du dich engagiert um die Anliegen und Wünsche unserer Besucher:innen und internen Teams.
• Du koordinierst Kundenanfragen und betreust Veranstaltungen – auch mit Unterstützung moderner Veranstaltungs- und Medientechnik.
• Du unterstützt uns bei Anrufen für unsere Standorte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Catering, Facility Management und AV-Technik zusammen.
• Du sorgst durch deine freundliche und professionelle Art für ein durchgehend angenehmes Besuchererlebnis.
• Du behältst den Überblick über interne Prozesse, Ansprechpartner:innen und Servicestrukturen.

Ihr Profil

Das bringst du mit:

• Eine dienstleistungsorientierte, herzliche Persönlichkeit mit "Hands-on"-Mentalität
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich, Eventservice oder Hotel / Gastronomie wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Technisches Grundverständnis oder Interesse an Veranstaltungsmedien (z. B. Konferenztechnik, digitale Tools)
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Arbeit im Schichtbetrieb (Montag–Freitag zwischen 07:30–18:00 Uhr)

Wohnsitz in Deutschland und gültige Arbeitserlaubnis