Sachbearbeiterin Verwaltung (m/w/d)
Sachbearbeiterin Verwaltung (m/w/d)
Akademie für Neue Medien (Bild ungswerk) e.V.
Erziehung, Bildung, Wissenschaft
- Kulmbach
- Teilzeit
- 41.000 € – 51.500 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Sachbearbeiterin Verwaltung (m/w/d)
Über diesen Job
Wir suchen ab sofort einen organisationstalentierten, freundlichen Büroangestellten (m/w/d) für unser nettes kleines Team. Wir sind eine gemeinnützige Weiterbildungseinrichtung mit breitem und vielfältigem Aufgabengebiet. Die Arbeitszeit beträgt 20 Wochenstunden, Montag bis Freitag vormittags.
Aufgaben (u.a.):
- Sekretariatstätigkeiten
- Erledigen der Korrespondenz der Studienleitung
- Unterstützung des Studienleiters und der Sekretariatskollegin bei der Organisation/Terminplanung
- Vorkontierung der Buchhaltung, Erstellen der Haushalts- und Finanzplanung, Führen des Kassenbuchs, Bearbeitung der Rechnungsvorgänge
- Erste Betreuung bei einfachen technischen Problemen (PCs, Beamer, Laptop, Hörfunkstudio, Kopierer…)
- Erstellen von Förderanträgen/Verwendungsnachweisen
- Bewerben von Seminaren/Akquise von Teilnehmern
- Standbetreuung auf Messen
- Vor- und Nachbereitung von Seminaren (Unterlagen zusammenstellen, Geschirr in Spülmaschine räumen, etc.)
Anforderungen an die/den Bewerber*in:
- Selbstständige, zuverlässige und hilfsbereite Arbeitsweise
- Team- und Konfliktfähigkeit, freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Erfahrung in E-Mail- und Telefon-Korrespondenz
- Erfahrung in Buchhaltung und Finanzplanung
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse, gute PC-Kenntnisse allgemein
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.