Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Leipzig

Eingestellt am: 26.02.2025

E. A. SEEMANN HENSCHEL

VERLAGSGRUPPE

In der E.A. Seemann Henschel Verlagsgruppe veröffentlichen wir hochwertig gestaltete und zugänglich aufbereitete Sachbücher über die Künste und die Kultur.

In dem Kindersachbuchprogramm BILDERBANDE erscheinen individuell illustrierte Bücher, die Kindern die bunte Welt der Kultur mit inspirierender Energie vermitteln.

Gesucht wird:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Vollzeit (40 Stunden/Woche), Beginn ab sofort möglich, Arbeitsort Verlag im Zentrum Leipzigs

Profil:

• Mehrjährige Verlagserfahrung in der Produktion/dem Vertrieb oder mehrjährige Erfahrung in der Kulturproduktion mit Budgetverantwortung
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Reife
• Hohe Kommunikationskompetenz

• Detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Fremdsprache: Sichere Englischkenntnisse
• Abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. abgeschlossene Ausbildung im Buchhandel oder anderem kaufmännischen Bereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel, Outlook, Power-Point)

Aufgaben:

• Unterstützung der Verlegerin bei allen Aufgaben der Geschäftsführung
• Büro- und Teamorganisation
• Vertragsmanagement, Honorarabrechnung, Provisionsabrechnung
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen
• Kommunikation mit Institutionen, Versicherungen, Gesellschaften
• kurzfristige Liquiditätsplanung, Zahlungsverkehr, Kostenkontrolle, Vorbereitungen zum Jahresabschluss
• Akutproblematiken und projektbezogenes Arbeiten (z.B. Welche Konsequenz hat eine Gesetzesänderung für den Verlag? Wie setzen wir das im Verlag um?)

Teamfit:

Sie haben Lust auf die enge Zusammenarbeit mit der Verlegerin. Sie sind offen, arbeiten gern selbstständig und dennoch als Teamplayer. Sie lesen gern, schätzen Sachbücher für ihren redaktionell geprüften Inhalt und haben ein Faible für Kultur und Kunst.

Das sind wir:

Wir bieten eine inhaltlich erfüllende Arbeit bei kollegialer Atmosphäre in einem engagierten Team aus aktuell sieben Kolleg:innen. Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich und nach Absprache. Der Arbeitsort liegt im Zentrum Leipzigs

Wir arbeiten mit einer externen Finanzbuchhaltung und einem externen Steuerbüro. Die Belegerfassung findet mit »Unternehmen Online« von DATEV statt. Des weiteren arbeiten wir mit einem professionellen Vertriebssystem mit Vertreter:innen, einem Key Account, Auslieferungen in D/CH und einer Medienagentur in Berlin. Die Verlagsgruppe produziert den Podcast »Die Bücher unserer Zukunft«. Die E.A. Seemann Henschel Verlagsgruppe ist Mitglied des Börsenvereins des deutschen Buchhandels.

E. A. Seemann Henschel GmbH & Co. KG.

Karl-Tauchnitz-Str. 6

Pinterest: pinterest.de/seemann_henschel

»Die Bücher unserer Zukunft. Der Podcast für die Buchbranche von morgen.« mit Annika Bach und Anne Friebel: seemann-henschel.de/podcast

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte ausschließlich per E-Mail an Dr. Annika Bach unter: