Mitarbeiter Verwaltungsaufgaben (m/w/d)

Mitarbeiter Verwaltungsaufgaben (m/w/d) (9762) Bereich 2 - Materialwirtschaft und Dienstleistungen, Abteilung Medizintechnik

in Vollzeit/Teilzeit möglich, befristet auf 6 Monate (Krankheitsvertretung) Haustarifvertrag des UKL Eintrittstermin: sofort

Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Abteilung von 18 Mitarbeitern mit der Verantwortung für die Instandhaltung der medizinischen Geräte der UML.

Das bieten wir Dir:

• einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
• leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld (Was verdienen Pflegekräfte, PTA und MTL am Uniklinikum Leipzig? (https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/was-verdienen-pflegekraefte.aspx) )
• 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
• Betriebliche Altersversorgung
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
• verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
• Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

Hier (https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/ukl-als-arbeitgeber.aspx) findest Du genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

Die Aufgaben

• Unterstützung der administrativen Prozesse der Abteilung Medizintechnik
• Auftrags- und Bestellrecherchen in der Bestandspflegesoftware
• Eingaben und Auftragserstellung in der Bestandspflegesoftware zur Datenpflege
• Koordination und Durchführung der logistischen Prozesse (Paketannahme/-versand) sowie Dokumentation des Wareneinganges
• Mitarbeit bei der telefonischen Hotline der Abteilung Medizintechnik
• telefonische und persönliche Annahme der Aufträge von Anwendern der UML

Ihr Profil

• kaufmännischer Abschluss oder vergleichbare Erfahrungen
• SAP-PM und SAP-MM Grundkenntnisse sowie technisches Verständnis
• Freundliches, kompetentes und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Dienstleistern und UML-Mitarbeitern
• Gute EDV-Kenntnisse (WORD, EXCEL, Outlook)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Referenzniveau: B2)

Hinweis: Im Rahmen der vorgesehenen Aufgaben ist körperliche Belastbarkeit erforderlich (tägliches Arbeiten mit Gewicht bis ca.10 kg)

So bewerben Sie sich

Bewirb dich jetzt bis zum 28.04.2025 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal unter ** online-bewerben (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/bewerberportal.html?angebot_id=8163&modus=signup) **. Bitte gib deine Gehaltsvorstellung an. (Datenschutzinformation (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/files/datenschutz/DS_UKL_Bewerbungen.pdf) )

Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Katharina Käbisch unter 0341/ 97-19401 bzw. Katharina.Kaebisch@medizin.uni-leipzig.de.

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung einen entsprechenden Nachweise bei.

Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.