Teamassistenz (m/w/d) (9104)
Bereich 1 - Informationsmanagement, Abt. IT-Systemmanagement
in Teilzeit 20 Std./Woche, befristet auf 3 Jahre (Elternzeitvertretung) Haustarifvertrag des UKL Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.
Das bieten wir Ihnen:
- einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
- leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersversorgung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
- verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
- Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen
- Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (bis zu 40% der Arbeitszeit)
Hier (https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/ukl-als-arbeitgeber.aspx) finden Sie genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.
Die Aufgaben
- Koordinierung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Workshops und Weiterbildungen incl. Protokollierung von Besprechungsergebnissen
- Begleitung von internen Beschaffungsprozessen incl. Aufbau und Pflege einer Kontaktdatenbank für Firmenkontakte
- Unterstützung im Vertragsmanagement und Pflege der Vertragsdaten in der Konfigurationsdatenbank
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen in Zusammenarbeit mit den Systemverantwortlichen
- Einholung von Angeboten nach Vorgaben der Systemverantwortlichen incl. Organisation der fachlichen Angebotsprüfungen mit System- bzw. Fachverantwortlichen
- Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Mitteilungen in Rundmails, Newsletter, Webredaktion im abteilungsinternen Intranet)
Ihr Profil
- abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbar sowie sonstige Bewerber:innen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Qualifikationen entsprechende Tätigkeiten ausüben können
- einschlägige Berufserfahrung in den benannten Arbeitsgebieten wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit SAP in den Modulen CATS, MM und CO wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse wünschenswert)
- Einsatzbereitschaft, Eigenmotivation, Kunden- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich und werden im Arbeitstag gelebt
- ausgeprägte Sozial- und Kommunikationsfähigkeit, eine engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
So bewerben Sie sich
Sie können sich bis zum 31.05.2024 auf diese Stelle online-bewerben (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/bewerberportal.html?angebot_id=7487&modus=signup) . Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung an. (Datenschutzinformation (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/files/datenschutz/DS_UKL_Bewerbungen.pdf) )
Ihr Ansprechpartner
Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Daniel Pfuhl unter 0341/ 97-10123 bzw. Daniel.Pfuhl@medizin.uni-leipzig.de (https://mailto:daniel.pfuhl@medizin.uni-leipzig.de) .
Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.