Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Geschwister-Scholl-Berufskolleg

Leverkusen wächst. Mehr als 169.000 Menschen lieben den Rhein und die Kultur, den Sport und die Gemeinschaft, die Dynamik und Vielfalt. Für all das setzen wir uns ein: Mit 3.400 Mitarbeitenden entwickeln wir unsere Heimat Tag für Tag weiter. Uns selbst übrigens auch. Wachsen Sie mit?

Unser Fachbereich Schulen sucht im Bereich Verwaltung Schulamt - ab dem 01.09.2025 unbefristet in Teilzeit mit 19 Wochenstunden - kompetente Verstärkung als

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Geschwister-Scholl-Berufskolleg

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
• Pflege der Schülerdaten mit dem Schülerverwaltungsprogramm SchILDzentral
• Verwalten des Schulgirokontos
• Bestell- und Rechnungsabwicklung, einschließlich der Überwachung der Lieferungen
• Bearbeitung von Schüler- und Lehrerangelegenheiten
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder verwaltungsnahe Ausbildung oder
• Sie verfügen über eine verwaltungsnahe Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren - idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern

Es sind 19 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Im zweijährigen Turnus erfolgt eine Anpassung der Arbeitszeit an die aktuellen Anforderungen. Die nächste Anpassung steht für die Zeit ab 01.04.2026 bis 31.03.2028 an.

Das macht Sie stark:

• sicheres und freundliches Auftreten
• ein sicherer Umgang mit der MS-Office-Software (insbesondere Word, Excel und Outlook),
• selbständiges Arbeiten innerhalb eines Teams
• Engagement und Durchsetzungsvermögen auch in turbulenten Situationen

Und das bieten wir Ihnen:

• VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe E 7 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 1.508,00 € und 1.861,32 € (monatlich Brutto/19 Std./Wo.); Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
• VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei
• ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
• GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung (Inanspruchnahme während der Arbeitszeit)
• SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
• RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket und Corporate Benefits

Lust aufs nächste LEVel? Dann haben wir Lust auf Sie! Bewerben Sie sich bis zum 27.04.2025 – jetzt, online, hier. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Petra Leyer (Fachbereich Schulen), Telefon 0214 406-4095, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen. Carmen Meiners

Dezentrale Personalwirtschaft Telefon 0214 406-8848

Jetzt bewerben (https://karriere.leverkusen.de/Vacancies/4094/Application/CheckLogin/1?lang=ger&DesignID=00)

Erfolgreich durch Vielfalt Ein neues Level an Diversität ist unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen und Kollegen sind für uns bedeutend – durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung.

Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche – von Männern und Frauen – zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig.

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.