Mitarbeiter Terminmanagement (m/w/d)

Wir suchen Held*innen - Wir suchen SIE!

Zur DRK Gemeinnützigen Krankenhaus GmbH Sachsen gehören neben den beiden DRK Krankenhäusern Chemnitz-Rabenstein und Lichtenstein, die Gesundheitsdienstleistungs gGmbH Rabenstein, drei Medizinische Versorgungszentren, die DRK Klinik-servicegesellschaft Sachsen mbH, die KH-Wirtschaftsdienste GmbH, das Bildungszentrum Pflege sowie eine Kindertagesstätte.

Die mehr als 1.400 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unseren Einrichtungen behandeln pro Jahr circa 86.000 Patienten ambulant und stationär.

Auf der 30 Bettenstation werden Patienten nach viszeralchirurgischen Eingriffen, wie Appendektomie, Cholezystektomie, Hernien - OPs, Magenresektion, Kolon und Rektum-resektionen versorgt und betreut.

Wir suchen SIE für unsere chirurgischen Kliniken am Standort Lichtenstein ab sofort als

Mitarbeiter Terminmanagement (m/w/d)

(Teilzeit – ab 30 Stunden)

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

• Vergabe, Planung und Koordination von Terminen für Patienten, Ärzte und andere Mitarbeitende sowohl telefonisch, persönlich als auch digital
• Organisation und Koordination von OP-Terminen sowohl intern als auch für externe Anfragen
• Führen eines transparenten elektronischen Terminmanagements
• Disposition stationärer Patientenaufnahmen
• Schnittstellenfunktion zwischen Ärzten, Pflegepersonal, Patienten und anderen Abteilungen
• Effizientes Management der vorhandenen Ressourcen
• Vorbereitung und Verwaltung von Planungsunterlagen für Operationen
• Datenaufnahme und Unterstützung bei administrativen Abläufen
• Unterstützung bei der Dokumentation medizinischer Leistungen

Ihr Profil:

• Erfolgreicher Abschluss als medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Servicebewusstsein
• Erfahrung im Bereich Termindisposition oder Praxisorganisation wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den Programmen von MS Office
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohes Maß an Organisationsvermögen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Gute und sichere Umgangsformen in Wort und Schrift
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Engagement und Flexibilität
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Leistungsbereitschaft
• Interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten mit allen Abteilungen

Wir bieten:

• Willkommenskultur – Einführungstage, strukturierte Einarbeitung im Bereich
• Attraktives Entgelt – Tarifliche Vergütung mit verankerter Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Finanzielle Mitarbeitervorteile
• Mobilität – VMS-Jobticket, Jobrad, Mitarbeiterparkplatz
• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) sowie regelmäßige Arbeitszeit ohne Wochenende, 30 Tage Tarifurlaub zzgl. Möglichkeit zur Erarbeitung von Zusatzurlaub
• Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Krankenzusatzversicherung "Wir für Gesundheit", Grippeschutzimpfung, Vorsorgeuntersuchung
• Sicherheit – Arbeitsschutz- und Arbeitsplatzbetreuung
• Entwicklung – zahlreiche interne & externe Fort- und Weiterbildungsangebote sowie weitreichende Unterstützung bei deren Umsetzung

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bewerbung.li@drk-khs.de