Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte

Sie sind beim IB Wittenberg genau richtig. Wir sind ein bunt gemischtes und multiprofessionelles Team und arbeiten auf Augenhöhe. Mitdenken ist erwünscht und gewollt. Wir begleiten und unterstützen Menschen, die uns brauchen, in - Kita/Hort, - Beruflicher Bildung Reha. -Berufsorientierung, -Tagesgruppe, -Erziehungs- und Familienberatung, -Ambulanten Hilfen, -Internat, - Wohngruppen, - Intensivem Elterntraining, - Schulsozialarbeit, -Quartiersmanagement, - Beratungsstelle ENTER.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Erziehungs- und Familienberatung am Standort Lutherstadt Wittenberg suchen wir einen VerwaltungsangestellteVerwaltungsangestellten. Die Stelle ist ab sofort, unbefristet und in Teilzeit mit 16 h/Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Entgegennehmen von Ratsuchenden an der Anmeldung, am Telefon und per E-Mail (Verschriftlichen der Anmeldung mit Daten und Problemschilderung; AB-Verwaltung / Weiterleitung von Anrufen an Beratungskräfte; Umgang mit problembelasteten Menschen; koordinierende Funktion im Team)
• Formularverwaltung der Vordrucke und Kopien
• Postausgang und -eingang
• Beratungsdokumentation (Aktenführung und -verwaltung; statistische Datenerfassung; selbstständiges Aufarbeiten der Evaluation Wir.EB)
• Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team mit den Beratern*Beraterinnen (Teilnahme an Teamsitzungen; Materialbestellung; ggf. Betreuung /Beaufsichtigung von minderj. Kindern der Ettern, die beraten werden; Spiel/Therapiezimmer in Ordnung halten)

Ihr Profil:

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• PC-Kenntnisse (Word, Excel)
• Organisationstalent
• Datenschutz, Schweigepflicht
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Bereitschaft zur Weiterbildung zumzur TeamassistentTeamassistentin
• Einfühlungsvermögen in die Situation der Ratsuchenden, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität. Diskretion, Abgrenzung, Beurteilung von Krisensituationen

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12752

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.