SachbearbeiterIn Finanzen (w/m/d) 40-80%

Unser Finanz Team sucht eine/n zuverlässige/n, selbständige/n SachbearbeiterIn Buchhaltung (w/m/d) 40-80% in unserem Büro im Technopark Luzern. Du hilfst uns, die Zukunft der Energiespeicherlösungen voranzutreiben, indem Du zum Wachstum des Unternehmens beiträgst, Prozesse und Strukturen in Deinem Bereich optimierst und Dein Fachwissen zur Innovation und Steigerung der betrieblichen Effizienz einsetzt. Dein Pensum ist abhängig von Deinem Aufgabengebiet. Zum Finanzbereich können weitere mögliche Aufgabengebiete in Absprache hinzugefügt werden und somit das Pensum entsprechend erhöht werden.

Bitte bewirb Dich über unser Portal hier , sonst können wir Deine Bewerbung nicht berücksichtigen.

Hauptbuchhaltung:

• Übermittlung der monatlichen Dokumente an den Treuhänder
• Unterstützung des Treuhänders mit detaillierten Informationen zu buchhalterischen Vorgänge
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltszahlungen an die MitarbeiterInnen

Kreditorenbuchhaltung:

• Prüfung von Lieferanten- und Beraterrechnungen auf korrekte Rechnungsstellung
• Bearbeitung von Lieferanten- und Beraterrechnungen
• Klärung mit Lieferanten bei Rechnungskorrekturen und Fehlern
• Erstellung des Zahlungsvorschlags
• Überblick über alle ausstehenden Rechnungen behalten

Spesen:

• Monatliche Überprüfung und Überwachung der Ausgaben aller MitarbeiterInnen und BeraterInnen
• Monatliche Buchung aller in unserem Spesen-Tool Yokoy erfassten Ausgaben
• Überwachung der Zahlung von privat gezahlten Spesen

Administration:

• Unterstützung bei der Eintragung neuer AnlegerInnen in das Aktienregister
• Bestellung von Büromaterial und anderen Artikeln (Kaffee, Tee usw.)
• Führung von verschiedenen Übersichtslisten

Im Bereich Fundraising:

• Erstellung von Aktienkaufverträgen
• Zuständig für den gesamten Abwicklungsprozess von Aktienkäufen neuer sowie bestehender AnlegerInnen

Im Bereich Office Management & Team Assistance:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller organisatorischen Belange rund um das Büro inkl. Bestellung von Büromaterial und Küchenvorräten sowie Korrespondenz mit Lieferanten und Geschäftspartnern
• Verarbeitung der täglichen Post
• Vorbereitung und Organisation der Sitzungszimmer bei Besuchen von externen Gästen
• Mithilfe bei der Organisation der jährlichen Generalversammlung
• Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
• Führung von verschiedenen Übersichtslisten

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine erfolgreich abgeschlossene Zusatzausbildung als SachbearbeiterIn Buchhaltung oder bist diese zeitnah erfolgreich am abschliessen
• Du hast min. 3 Jahre Erfahrung als SachbearbeiterIn im Rechnungswesen
• Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hast eine präzise Arbeitsweise
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und fliessenden Englischkenntnisse
• Du bist pflichtbewusst und vertrauenswürdig
• Du bist engagiert und übernimmst gerne Verantwortung
• Du beherrschst den Umgang mit verschiedenen Interessengruppen - Teammitgliedern, Lieferanten, Verkäufern, staatlichen Einrichtungen, usw.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Zusatzausbildung als SachbearbeiterIn Personalwesen
• Du hast Erfahrung mit Startups
• Du hast bereits in internationalen Teams gearbeitet

Standort : vor Ort in unserem sehr modernen Büro im Technopark Luzern und je nachdem 1-2 Home Office Tage pro Woche.

• Werde Teil von einem hochkarätigen Umfeld, das Dir ermöglicht, Dein volles Potenzial zu entfalten, Deine Arbeit zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.
• Beteilige Dich an der Entwicklung von PHENOGY und inspiriere die Welt zum Übergang zu nachhaltiger Energie.
• Werde Teil unseres eco-passionate Expertenteam - ein rundum erstklassiges Team.
• Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten sowie von remote und on-site Arbeit in einem neuen, modernen, nachhaltigen Büro.
• Erlebe verschiedene Events, eine fantastische Kaffeemaschine und gelegentlich einen Kaffee unseres CEO (unser hauseigener Barista :).

Bei PHENOGY legen wir grossen Wert auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration. Das macht unser Unternehmen stärker. Unsere Philosophie: one mindset, many minds.