Verwaltungsangestellter (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie! Die Malteser sind eine moderne Hilfsorganisation mit über 40.000 Mitarbeitenden und ca. 60.000 Ehrenamtlichen an über 700 Standorten. Wir helfen Menschen in Deutschland und weltweit. Dabei spielen Herkunft, Religion, Geschlecht oder Weltanschauung für uns keine Rolle. Wir sind Malteser – seit über 950 Jahren. Und wir sind da, weil Nähe zählt. Die Malteser in Magdeburg suchen ab Mai 2025 Verstärkung in Teilzeit (30 Sunden/Woche) für unsere kaufmännische Verwaltung im Service Wohnen. Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung einer effizienten und korrekten Leistungsabrechnung
• Bearbeitung von Ein- und ggf. Ausgangsrechnungen
• Pflege der Vertragsdatenbank
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten:
• Erledigung von Schriftverkehr
• Entgegennahme von Telefonaten
• Terminüberwachungen nach Vorgabe
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Vermietungsgespräche
• Rufbereitschaft 1 mal im Monat 1 Woche

Das bieten wir:

• Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche)
• Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
• Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Kinderzulage
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub und einen Tag zur freien Verfügung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket 
• Jobbike-Leasing
• Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende 
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gesundheitsförderung "Initiative Gesunder Betrieb" (i-gb)
• Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur

Was wir uns vorstellen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in MS-Office, entsprechend den Anforderungen der Abteilung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft an der Teilnahme der Veranstaltungen für Senioren
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
• Führerschein für PKW
• Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Eine positive Einstellung zu den Grundwerten der Malteser

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.