Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Dezernat Bau- und Liegenschaftsmanagement (BLM) / Kaufmännisches Liegenschaftsmanagement (KLM) / KLM 4 - Vergabestelle und Buchhaltung der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

in Vollzeit (100 %), alternativ auch mit zwei Teilzeitstellen zu besetzen

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung der Finanzbuchhaltung für das Dezernat Bau- und Liegenschaftsmanagement
• Bearbeitung von Angelegenheiten im Kontext der zentralen Beschaffung für das Dezernat einschließlich der formalen Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
• Bearbeitung der Energieabrechnungen unter Berücksichtigung von energierelevanten, haushalterischen und steuerrechtlichen Aspekten
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse im Auftragswesen, insbesondere im öffentlichen Bereich ( z.B. VOB, UVgO, VgV)
• sehr gute Kenntnisse in der Bearbeitung von Buchungsvorgängen, idealerweise im staatlichen Haushaltswesen
• Erfahrung mit ERP- und CAFM-Systemen
• sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere Excel
• Kenntnisse in energierelevanten Bereichen von Vorteil
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohes Maß an Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
• freundschaftliches und offenes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten
• Stressresistenz sowie Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Schulungsangebote
• moderne Arbeitsplatzausstattung
• eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem qualifizierten Team
• krisenfester Arbeitsplatz mit Tarifbindung
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss (VBL)
• Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
• Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
• umfangreiche Personalentwicklungsangebote
• flexible Arbeitszeitregelungen

Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 28.04.2025, über unseren Button "Jetzt bewerben" mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 20 stattfinden.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Katja Bonn unter kbonn@uni-mainz.de.

https://stellenboerse.uni-mainz.de/HPv3.Jobs/jgu/datenschutz

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.