Sachbearbeiter Archiv / Vorschriftenstelle (m/w/d)

Mit einer über 10-jährigen Berufs- und Praxiserfahrung im Schwerpunkt HR stehen wir Unternehmen, Bewerbern und Mitarbeitern täglich zur Seite. Unser Know-how setzen wir für Unternehmen im Bereich Recruiting und Stellenbesetzung ein. Unsere Bewerber und Mitarbeiter profitieren von einer ganzheitlichen Betreuung und Partnerschaft auf Augenhöhe.

Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Manching einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Sachbearbeiter Archiv / Vorschriftenstelle (m/w/d) Ihre Aufgaben:

• Vereinnahmen / Registrieren / Archivieren angelieferter Vorschriften / Bauunterlagen (einschl. Änderungen)
• Vollständigkeit und Zustand prüfen / Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
• Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
• Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
• Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
• Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
• Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
• VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
• Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen
• Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw. prüfen
• Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen

Ihre Qualifikationen:

• abgeschlossene kaufmännische / technische Berufsausbildung oder eine auf anderem Wege erworbene gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung als technischer Sachbearbeiter oder im Kundenservice
• Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren Vorschriftenstelle / Archiv und deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis sind ein Muss
• Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen über die bei Airbus etablierten Verfahren sind wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang und in der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von IT-Tools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Standard sind notwendig
• Sicheres Auftreten sowie Kommunikationssicherheit und Kundenorientiertes Arbeiten
• verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse / gute englische Sprachkenntnisse
• Teamfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen
• Eine selbständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit

Benefits

Eine Anstellung bei unseren namhaften Kunden bietet allen Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen wie

• wettbewerbsfähige Vergütung
• Karriereentwicklung
• modernste Technologien und Einrichtungen
• internationale Zusammenarbeit
• bedeutende Projekte und
• eine positive Arbeitskultur

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per E-Mail an g.reuter@fabplus.de

Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen per Post an fabplus GmbH, Höslerstraße 7b, 86660 Tapfheim senden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.