Office Manager (m/w/d)

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Unser Kunde steht seit Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander -- sowohl im Team als auch mit unseren Geschäftspartnern.

Zur kurzfristigen Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte/n Office Manager (m/w/d) für eine befristete Tätigkeit über den Zeitraum von einem Monat.

IHRE AUFGABEN:

• Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Ablage)
• Verwaltung und strukturierte Bearbeitung von internen und externen Dokumenten
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, insbesondere bei administrativen Vorgängen
• Pflege von Daten und Stammdaten in unseren Systemen
• Terminmanagement und organisatorische Unterstützung bei kleineren Projekten

IHRE QUALIFIKATION:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und SAP
• In- und Export Erfahrung wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Mobil mit Führerschein und Fahrzeug um den Arbeitsplatz zu erreichen

IHRE VORTEILE:

• Tätigkeit ideal für den Wiedereinsteig ins Arbeitsleben
• Auch geeignet zur Überbrückung
• Befristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• Digitales Onboarding - ganz bequem von Zuhause aus
• Geregelte Arbeitszeiten
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Eine faire Vergütung für den befristeten Zeitraum
• Die Möglichkeit, Berufserfahrung in einem etablierten Unternehmen zu sammeln oder zu vertiefen

Wenn Sie kurzfristig verfügbar sind und gerne in einem freundlichen und engagierten Team mitarbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.