Über diesen Job

Wir machen uns stark für unsere Stadt: mit Strom, Gas, Wasser, Wärme und zahlreichen Freizeitangeboten für Meiningen. Als modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen sind wir, die Stadtwerke Meiningen, heute bereits Arbeitgeber für mehr als 150 engagierte Beschäftigte. So vielseitig wie unsere Geschäftsfelder sind dabei auch die beruflichen Möglichkeiten. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv Veränderung und Zukunft mitzugestalten.

Wir sind auf der Suche nach begeisterten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die etwas bewegen wollen, die sich für eine nachhaltige Energieversorgung engagieren, die gut ausgebildet sind, sich weiterbilden wollen und Spaß an der Arbeit haben.

Sachbearbeitung Vergabe & Fördermittel (m/w/d)

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Finanzen für eine unbefristete Vollzeitstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Tätigkeiten bei uns

Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des Vergaberechts sowie der Richtlinie der SWM
Steuerung und Umsetzung der Vergabeprozesse unter Nutzung des Portals "E-Vergabe"
termingerechte Durchführung und Überwachung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren
Vorbereitung von verfahrensrelevanten Begleitdokumenten
Vorbereitung und Durchführung von Angebotsöffnungen sowie deren Nachbearbeitung
Protokollführung bei Verhandlungsverfahren, Beantwortung von Anfragen an die Vergabestelle und Dokumentation der Geschäftsvorgänge
umfassende Beratung zu Vergabeverfahren, laufender interner Support
Recherche, Identifikation von Förderprogrammen und -möglichkeiten auf regionaler, nationaler und europäischer Ebene (EU, Bund, Bundesland, Landkreis sowie sonstige Stellen/Organisationen)
Erstellung von überzeugenden Anträgen auf Bewilligung und Auszahlung unter Berücksichtigung komplexer Finanzierungen mehrerer Zuwendungsgeber sowie der in den Bewilligungsbescheiden getroffenen Bestimmungen und Festlegungen
Führung der Bewilligungsüberwachungsübersicht und Kontrolle der fristgerechten Verwendung der Fördermittel sowie Einhaltung der Förderbedingungen und Nebenbestimmungen
Planung, Koordination und Überwachung von Förderprojekten von der Antragstellung bis zur Umsetzung inkl. Gewährleistung der Dokumentationspflichten
Kommunikation mit Fördermittelgebern

Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen

abgeschlossenes Bachelor-Studium Wirtschaftswissenschaften, Recht oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
fundierte Kenntnisse im Vergaberecht von Vorteil
mehrjährige Berufserfahrung in den Aufgabengebieten wünschenswert
technisches Verständnis wünschenswert
Kenntnisse einschlägiger Förderprogramm- und -richtlinien wünschenswert
Führerschein Klasse B
Verantwortungsbewusstsein, überdurchschnittliches Engagement
kommunikative Fähigkeiten
Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit, teamorientierte Arbeitsweise und gutes Konfliktmanagement
hohes Maß an Verantwortung, Eigeninitiative, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift