Gesucht wird eine Büro- bzw. Bürohilfskraft (m/w/d)

Arbeitsvertragsumfang:

Vollzeit-Bereich: 40 Std./Woche

Teilzeit-Bereich: zwischen 25/30 bzw. 35 Std./Woche

Arbeitsvertrag: unbefristet

Geplanter Start-Termin: Anfang/Mitte März

Arbeitszeiten:

Je nach Umfang des Arbeitsvertrages (VZ/TZ) werden die mitarbeiterspezifischen Arbeitszeiten nach Rücksprache und Einplanung im Team mit den jeweiligen Mitarbeitern geplant.

Mittelfristig ist eine flexible Zeitplanung unter Einbindung von einzelnen Tagen im Homeoffice-Bereich mit geplant. Dies wird wahrscheinlich erst ab ca. Mai/Juni 2025 umgesetzt werden können.

Büroöffnungszeiten:

Mo. bis Fr. zwischen 07:00 und 17:00 Uhr

Die Mitarbeiter/innen sind im VZ-Bereich 8 ½ Std. (1/2 Std. arbeitstägige Pausenzeit) und werden monatlich fest in die Büro-Öffnungszeiten mit eingeplant. Ein wöchentlicher Wechsel der Zeiten ist mit vorgesehen. Teilzeitbeschäftigte werden entsprechend den jeweiligen Arbeitszeitkontingenten, unter Berücksichtigung der persönlichen Verfügbarkeit mit eingeplant.

Qualifikation:

kaufmännische Ausbildung nicht zwingend notwendig (gerne Quereinsteiger)

• gute Auffassungsgabe
• selbständiges denken und handeln wird (nach erfolgter Einarbeitung) vorausgesetzt
• freundliches Auftreten
• teamfähig (z.T. werden Projekte später auch mal mit mehreren Mitarbeitern parallel und im Team bearbeitet)
• pünktlich und zuverlässig

Wünschenswert:

• Allgemeine PC-Kenntnisse
• MS-Office-Kenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit und Interesse, neue Aufgabengebiete zu erlernen und diese im Tagesgeschäft mit anzuwenden
• Kenntnisse Internet von Vorteil
• Kommunikativ
• Social-Media-Erfahrung von Vorteil (facebook, WhatsApp, Instagram)

Die/der Kandidat/in darf auch in stressigen Situationen nicht den Gesamtüberblick verlieren.

Eine Einarbeitung (auch in interne Datenbänke & Softwareprogramme) wird natürlich ausreichend gewährleistet.

Spätere Zuständigkeiten/Aufgabenbereiche:

• Telefonannahme (Bewerber, zum Teil Kunden)
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs (incl. Weiterleitung)
• Vorbereitung von Akten
• Stellen von Anträgen bei Agenturen und Jobcentern
• Kontakte mit Jobcentern und Agenturen
• Kontakte mit Bildungsträgern
• Diverse andere Tätigkeiten im Bereich der administrativen Bearbeitung
• Abheften von Unterlagen
• Koordination von Terminen, Meetings und Fristen
• Empfang und Betreuung von Besuchern

Eventuell auch mal Zuarbeiten für andere interne Mitarbeiter mit erledigen (zum größten Teil Bewerber kontaktieren)

Vergütung:

Pauschales Grundvergütung und Arbeitszeit-Modelle:

1. VZ bei 40 Std./Woche

Je nach Arbeitsbereich, zzgl. Provisionsvergütungen ab dem 4´ten Beschäftigungsmonat

2. TZ bei 35 Std./Woche:

Je nach Arbeitsbereich, zzgl. Provisionsvergütungen ab dem 4´ten Beschäftigungsmonat

3. TZ bei 30 Std./Woche:

Je nach Arbeitsbereich, zzgl. Provisionsvergütungen ab dem 4´ten Beschäftigungsmonat

4. TZ bei 25 Std./Woche:

Je nach Arbeitsbereich, zzgl. Provisionsvergütungen ab dem 4´ten Beschäftigungsmonat

Nach Ablauf der Probezeit bieten wir Ihnen noch die Möglichkeit eines Jobbikes an, um den täglichen Arbeitsweg als auch für den privaten Gebrauch angenehm mit zu unterstützen.

Schulungen, Einarbeitungsphase:

• Einarbeitungsphase wird ca. 3 bis 5 Monate dauern (je nach Auffassungsgabe des Mitarbeiters)
• Pro Tag ca. 2 bis 3 Std. täglich bzw. nach Bedarf und Erfordernis während der ersten 2 Wochen
• Die Einarbeitungsphase wird in unserem Standort in Gladbeck stattfinden und von einem erfahrenen und kompetenten Mitarbeiter komplett mit begleitet. Nach Einarbeitung sollte einem Wechsel nach Oberhausen (ab ca. Mitte/Ende April) nichts im Weg stehen.

Da sich die Contento Objektservice derzeit noch in der Aufbauphase befindet, werden innerhalb der ersten Wochen/Monate die beruflichen Tätigkeiten in erster Linie im Standort stattfinden. Mittelfristig wird eine Personalplanung mit fixen Wochentagen im Homeoffice-Bereich und Präsenzzeiten im Büro mit aufgebaut werden. Ziel wäre es, dass auf Dauer eine Präsenzzeit von 3 Arbeitstagen im Büro und 2 Arbeitstagen im Homeoffice-Bereich abgebildet werden kann.

Sonstiges:

• PKW & Führerschein von Vorteil (nicht zwingend)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.