Administrativer Projektkoordinator
Administrativer Projektkoordinator
TYC Personalmanagement
Industrie und Maschinenbau
- München
- Vollzeit
- 40.500 € – 56.500 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Administrativer Projektkoordinator
Über diesen Job
Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung.
Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.
Für diesen Kunden suchen wir zeitnah einen
Administrativen Projektkoordinator (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation von regionalen und globalen teambezogenen Abteilungsveranstaltungen
- Betreuung von Vor-Ort-Catering und Reservierung von Besprechungsräumen
- Verwaltung von Shared-Desk-Buchungen und Zugangsausweisen für das Büro
- Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen für Teammitglieder, inklusive Bereitstellung der Ausrüstung, Zugänge und erforderlichen Dokumentation
- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen im Rahmen des Travel & Expense Managements
- Durchführung abteilungsbezogener administrativer und organisatorischer Aufgaben, z. B. Erstellung und Nachverfolgung von Schulungsnachweisen sowie fristgerechtes Einholen von Unterschriften
Ihr Profil:
- Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, z. B. als geprüfte/r Fachwirt/in, Betriebswirt/in oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in betriebswirtschaftlichen Funktionen in mittelständischen/großen internationalen Unternehmen, Behörden oder Verbänden
- Erfahrung im Umgang mit Standard-Bürosoftware (Microsoft Office) und ERP-Systemen (z. B. SAP)
- Erfahrung in der Pharmaindustrie
- Sprachkenntnisse: gute bis sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich
Unser Angebot an Sie:
TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.
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Finden Sie das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte übermitteln Sie uns zusammen mit Ihrem Lebenslauf (in Deutsch und Englisch), den Zeugnissen und Ihren Gehaltsvorstellungen auch gleich die von Ihnen unterschriebene Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie hier:
Ihr Ansprechpartner für diese Position ist:
Frau Tyc
tel: 089 - 189 305-0
mail: tyc@tyc-personal.de
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Stelle wirklich zu Ihnen passt. Wenn ja, bereiten wir Sie danach optimal auf den weiteren Bewerbungsprozess vor. Wenn nicht, schlagen wir Ihnen eine andere Stelle aus unserem Pool vor oder suchen in unserem Netzwerk aktiv nach einer passenden Stelle für Sie.
TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten.
