Sachbearbeiter:in Veranstaltungsservice

Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns möglich, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Herausforderungen anzubieten. Im Rahmen unserer IT-Services und Transformation erbringen wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb. Weitere Leistungsfelder und Kompetenzen sind die Ablösung von Legacy Applications oder der Umstieg auf 5G. Schwerpunktthemen wie ITSM/ServiceNow haben wir in Practices organisiert: Expertise verbindet sich mit Operational Excellence. Zentrales unterstützendes Element bei all unseren Leistungen ist die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kunden. Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance. Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.

Sachbearbeiter:in Veranstaltungsservice

Diese Aufgaben übernimmst Du:

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Services und Gastronomie zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Unterstützung bei der Kostenplanung und Durchführung von Bestellungen sowie Rechnungszahlungen über das Einkaufssystem
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, inklusive logistischer Vorbereitungen und Betreuung
• Organisation des Versands von Präsenten/Geschenken für virtuelle Veranstaltungen
• Unterstützung bei Projektarbeiten und administrativen Aufgaben im Bereich Veranstaltungsservice
• Verwaltung von Raumbuchungen über das AdminTool „Raum für Raum“ und Pflege des TC Pos-Systems sowie des Connect-Auftritts
• Verwaltung der Gäste- und Abteilungskarten

Das bringst Du mit:

• Kaufmännische, technische oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in modernen Kommunikationssystemen und sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie OneSource
• Erfahrung im Umgang mit der Raumbuchungssoftware „Raum für Raum“ und dem Gebäudemanagementsystem „Famos“
• Analytische Denkweise und schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
• Technisches Verständnis und hohe Leistungsbereitschaft
• Eigeninitiative und Offenheit für neue Themen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.