Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Entrepreneurship suchen wir eine zuverlässige und motivierte

Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Fördermitteladministration EXIST in Vollzeit (40 Std./Woche) | ab sofort | Standort: TUM Stammgelände | TV-L E8

15.04.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Gründungsförderung und Gründungsunterstützung sind fest verankerte Grundprinzipien der Technischen Universität München (TUM) und werden auf allen Ebenen der Universität systematisch umgesetzt. Die TUM baut damit auf ihrer unternehmerischen Strategie als "Entrepreneurial University" auf und ist heute eine der erfolgreichsten Gründungs-universitäten Europas.

Wir bieten Gründerinnen und Gründern umfassende Unterstützung für den Start von wachstumsorientierten Technologie-Unternehmen. Dabei setzen wir insbesondere auf Gründungsvorhaben aus der Wissenschaft.

Ihre Aufgaben
• Einreichung von Projektanträgen, Kommunikation mit Projektträgern, Buchung von Projektgeldern
• Unterstützung bei Reportings und Recherchen zu Förderthemen mit Fokus EXIST
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern (z.B. Gründungsteams, Projektträgern)
• Pflege und Aktualisierung von Kontaktdatenbanken
• Organisation von Teamprozessen (z.B. Dokumentenmanagement, Terminplanung, Beschaffung und Rechnungsbearbeitung)
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Events, Workshops und Netzwerktreffen
• Unterstützung der Leitung Entrepreneurship in den Bereichen Personal und Finanzen

Ihr Profil
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung – gerne mit Bezug zum Hochschulbereich oder Projektförderung
• Professionelles Auftreten und Freude an serviceorientiertem Arbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in SAP und Fördermittelverwaltung (insbesondere Finanzbuchung) sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot
• Enge Begleitung von innovativen Start-ups auf dem Weg zur Umsetzung ihrer Ideen
• Vielseitiger Arbeitsalltag mit abwechslungsreichen Aufgaben und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeitsplatz am Stammgelände der TUM im Herzen des Museumsviertels

Das Arbeitsverhältnis erfolgt bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen gemäß TV-L E8 und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse in einer einzigen PDF-Datei) unter Angabe des Betreffs "Teamassistenz Entrepreneurship" bis zum 15. Mai 2025 an bewerbungen-tumforte@tum.de.

Kontakt: Christian Körner, Leitung TUM Entrepreneurship, TUM ForTe, christian.koerner@tum.de.

Kontakt: bewerbungen-tumforte@tum.de