Du möchtest unser Team als Teamassistenz (d/m/w) Teilzeit - vor Ort in München verstärken? Dann bewirb Dich einfach und unkompliziert über das Formular. Dich erwarten neben perfekt organisierten Prozessen, Weiterbildungsangeboten, modernster IT und zahlreichen Benefits auch fachlich starke und erfahrene Kolleginnen. Ein individuell auf Dich zugeschnittener Einarbeitungsplan hilft Dir schnell bei uns zurechtzukommen und unser Informatiker sorgt dafür, dass Dein neuer Arbeitsplatz optimal auf Dich abgestimmt ist. Wir arbeiten lieber autonom und ergebnisorientiert und genießen den damit verbundenen Freiraum - Du auch? Dann werde Eine(r) von uns! Plane jetzt deine Zukunft mit uns und bewirb Dich als Teamassistenz (d/m/w) Teilzeit - vor Ort in München.
Dein Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen
- Leidenschaft für Kommunikation
- Organisatorisches Geschick, Diskretion und gutes Verständnis für die Abläufe einer Steuerkanzlei
- Zuverlässigkeit
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei
Wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
- DATEV-Kenntnisse
- Teilzeit bei min. 24 Std. pro Woche und einer 3-Tage-Woche möglich
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation (Verwaltung von Mandantenunterlagen, Digitalisierung von Dokumenten, Koordination von Posteingängen und -ausgängen)
- Termin- und Kalenderverwaltung für die Steuerberaterinnen und das Team
- Erinnerungen an wichtige Fristen und Termine
- Korrespondenz und Kommunikation, Erstellung und Bearbeitung von Schreiben an Mandanten und Behörden
- Mandantenbetreuung (Empfang vor Ort, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung allgemeiner Anfragen)
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken im Kanzleisystem
- Koordination von Neumandanten (Anfragen bearbeiten, Terminierung, Vertragswesen, etc.)