Empfangsassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KZVWL) vertritt rund 5.800 Vertragszahnärztinnen und -Zahnärzte in Westfalen-Lippe gegenüber den gesetzlichen Krankenkassen, sichert die zahnmedizinische Versorgung für gesetzlich Versicherte und beschäftigt über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Standort Münster.

Sie lieben es, Menschen zu empfangen, zu unterstützen und den ersten positiven Eindruck zu hinterlassen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie einen reibungslosen Ablauf an unserem Empfang! Unsere Telefonzentrale und der Empfang sind zentrale Anlaufstellen, an denen Besucher und Mitglieder der KZVWL herzlich begrüßt und kompetent weitergeleitet werden. Unterstützen Sie uns mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum 01.04.2025 als Empfangsassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 15 bis 20 Wochenstunden

Ihre Arbeitseinsätze innerhalb unseres Teams am Empfang unterliegen dabei einer flexiblen Einsatzplanung, um den Dienst in der Zentrale von montags bis donnerstags in der Zeit von 8:00 bis 18:00 Uhr, freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr und samstags von 8:00 bis 17:30 Uhr sicherzustellen. Die Arbeitstage basieren auf einer 6-Tage-Woche.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besucher*innen sowie deren Betreuung und Informatio
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen
• Unterstützung durch allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder anderweitige Qualifizierung ist wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich – Quereinsteiger*innen sind willkommen!
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Serviceorientierung, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ein freundliches, repräsentatives und souveränes Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch in einem dynamischen Umfeld

Das bieten wir

Sie erwartet nach gründlicher Einarbeitung ein interessantes Aufgabengebiet sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team. Neben einer angemessenen Bezahlung mit einer jährlichen Sonderzahlung bieten wir eine flexible Arbeitszeit in Voll- oder Teilzeit, einen modernen Arbeitsplatz, attraktive Sozialleistungen und ein angenehmes Arbeitsklima. Außerdem profitieren unsere Mitarbeitenden von einem eigenen Betriebsrestaurant, betrieblichem Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Kinderbetreuung und von unserem Standort mitten in der schönen Innenstadt von Münster.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail unter meine.bewerbung@zahnaerzte-wl.de einreichen. Verwenden Sie bitte das PDF-Format (möglichst eine Datei) und tragen im Betreff der E-Mail das Stichwort "Empfang" ein. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.