Als moderne, zukunftsorientierte und engagierte Behörde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Sachgebiet Zentraler Service, Digitalisierung und IT in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Zentrale Dienste.

Ihre neuen Aufgaben

• Erfassung, Bearbeitung und Verteilung des analogen Postein- und ausgangs
• Digitalisierung der Eingangspost und von Akten (u. a. Sortierung und Aufbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung)
• Betreuung des zentralen E-Mail-Postfaches und des besonderen elektronischen Behördenpostfaches (beBPo)
• Kommunikation mit internen Fachreferaten und Einrichtungen des Landkreises zur Optimierung der Postabläufe
• Mitwirkung bei der Implementierung weiterer digitaler Prozesse im Zentralen Service
• administrative Aufgaben und Arbeiten im Bereich der zentralen Einrichtungen (u.a. Lagerbewirtschaftung, Kantine, Veranstaltungsservice/-technik)
• Fahrdienste (u.a. Kurierfahrten/Botendienste)

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement bzw. im kaufmännischen Bereich oder Befähigung für die erste oder zweite Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• Erfahrungen in der (digitalen) Postbearbeitung sind wünschenswert
• Affinität zur Digitalisierung und zu modernen Bürotechnologien
• sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• gute Kommunikationsfähigkeit, kompetentes und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie gesundheitliche Eignung/körperliche Belastbarkeit
• Führerschein Klasse B (ohne gesundheitliche Einschränkungen)

Sie haben viel zu bieten? Wir auch...

• Karriere & Entwicklung
  Sie wollen etwas bewegen und mehr Verantwortung übernehmen? Wachsen Sie mit uns und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Karriere aufbauen.
• Qualifizierungsvielfalt
  Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
• Faire Bezahlung
  Ergänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und auch leistungsorientierte Bezahlungen sind möglich.
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie
  Bei uns kein leeres Versprechen. Egal ob gemeinsames Abendessen mit der Familie oder Homeoffice beim Kita-Ausfall. Wir stehen für Sie und Ihre Familie ein.
• Kostenloser Parkplatz
  Parken Sie entspannt und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz.
• ÖPNV
  Sie erreichen Ihren Arbeitsplatz zu Fuß in 5 Minuten vom Bahnhof.
• E-Bike-Leasing
  Erhalten Sie ein E-Bike zu unschlagbaren Konditionen durch uns und mit steuerlichen Vorteilen.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Sie erhalten Steuervorteile und Zusatzbeiträge durch uns für den Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  Das Wohl unserer Mitarbeiter*innen hat oberste Priorität. Durch unzählige Maßnahmen stellen wir sicher, dass es Ihnen gut geht.
• Gesundes und günstiges Essen
  In unserer Kantine stehen Ihnen täglich frisches und vielfältiges Essen zur Verfügung und dies zu vergünstigten Preisen.
• Kostenloses Trinkwasser
  In unserer Kantine können Sie sich kostenfrei an Mineralwasser bedienen.
• Mitarbeiterrabatte
  Als Mitarbeiter*in sparen Sie auch beim Shoppen, Reisen und vielem mehr. Über Benefits.me kooperieren wir mit zahlreichen Unternehmen und Plattformen, sodass für jeden Geschmack ein Rabatt dabei ist.
• Kindermitbringtag am Buß- und Bettag
  An diesem Tag können die Kinder in den Berufsalltag ihrer Eltern eintauchen und einen spannenden Ausflug unternehmen, der jedes Jahr von unserer Gleichstellungsstelle organisiert wird.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 4. Mai 2025.