Sachbearbeitung Haushalt, Finanzen und Controlling (m/w/d)
(Entgeltgruppe E10 TV-L)

unbefristet zu besetzen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Mitwirkung bei der Aufstellung des Finanzplans sowie der Haushaltsvoranschläge
• Mitarbeit bei der jährlichen Budgetierung und Mittelverteilung der Hochschule
• Bewirtschaftung und Überwachung von Budgets (z. B. Drittmittel, Berufungszusagen)
• Zentrales Stellenplanmanagement, einschließlich der laufenden Überwachung von Personalkosten, Prognoseberechnungen
• Auf- und Ausbau eines zentralen Berichtswesens, Durchführung von Ad-hoc-Analysen, Entwicklung von Berichtstandards
• Zielorientierte Aufbereitung und Präsentation der Informationen für unterschiedliche interne Stakeholder (z. B. Hochschulleitung)
• Betreuung und Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (national bzw. europaweit) sowie Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Allgemeine Sachbearbeitung unterschiedlicher Geschäftsvorfälle im Sachgebiet Haushalt/Finanzen (z. B. Kreditoren-/Debitoren-/Anlagenbuchhaltung, Vertragsmanagement)

Wir erwarten:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, vorzugsweise mit Schwerpunkt Controlling und/oder Rechnungswesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Geprüfte Wirtschaftsfachwirtin bzw. Geprüfter Wirtschaftsfachwirt)
• erste Berufserfahrung im Finanzbereich (z. B. Finanzbuchhaltung und/oder Controlling)
• idealerweise Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Hochschul- und/oder Wissenschaftsbereich
• Gute Kenntnisse im staatlichen Haushaltsrecht, insbesondere der Haushaltsgrundsätze/-systematik, sowie der Kameralistik bzw. uneingeschränkte Bereitschaft, sich in diese Themenfelder einzuarbeiten
• Kenntnisse im Vergaberecht wünschenswert (z. B. UVgO, VGV, VOB/A)
• Team- und Kooperationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insb. Excel), nach Möglichkeit Kenntnisse in SAP R/3, Integriertes Haushalts- und Kassenverfahren (IHV)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld an einer modernen bayerischen Musikhochschule.

Die Entgelteingruppierung und die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Sie profitieren bei uns neben den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL) unter anderem von der Möglichkeit zu Homeoffice, der Nutzung des Angebots JobBike Bayern sowie von vergünstigten Preisen für Mittagessen in der Mensa.

Die Hochschule für Musik Nürnberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und möchte qualifizierte Frauen gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz (BayGIG) daher ausdrücklich zur Bewerbung auffordern.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den entsprechenden Unterlagen senden Sie bitte bis zum 15.06.2024 direkt über unser Online-Stellenportal unter https://www.hfm-nuernberg.de/service/stellenausschreibungen.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Wir sind gerne bereit, Sie im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Lebenssituation zu unterstützen. Die Hochschule für Musik Nürnberg ist Mitglied im Dual Career Netzwerk Nordbayern.

Bei inhaltlichen Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Sachgebietes Haushalt / Finanzen, Frau Marina Weber (E-Mail: marina.weber@hfm-nuernberg.de). Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an den Leiter des Sachgebietes Personal, Herrn Tobias Mack (E-Mail: tobias.mack@hfm-nuernberg.de).

Weitere Information zur HfM Nürnberg finden Sie unter https://www.hfm-nuernberg.de/.