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Über diesen Job

Einleitung

Envi Con Engineering GmbH ist ein führendes technologieunabhängiges Ingenieurunternehmen für Energieversorger, Entsorger, Stadtwerke, für die Industrie und Anlagenbauer sowie Generalunternehmen. Für unseren Standort im Herzen von Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeit Verstärkung in der Verwaltung.

Aufgaben

Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Unterstützung der Geschäftsführung
Erfassung des Rechnungseingangs und Zuarbeit zur Finanzbuchhaltung
Organisation der Maßnahmen für Neueinstellungen und Personalaustritten
Unterstützung des Auftragseingangsprozesses
Erstellung der Ausgangsrechnungen inkl. Erstellung der Mahnungen
Unterstützung bei Personalthemen
Beschaffung des Büromaterials und Zuarbeit zum technischen Einkauf
Schnittstelle für interne (Kollegen) und externe Ansprechpartner (Kunden und Dienstleister)
Organisation von internen Meetings und Events
Unterstützung der Kollegen bei der Reiseorganisation
Unterstützung der Projektleitung und Verwaltung bei organisatorischen Themen

Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation
Organisationskompetenz, um Prozesse effizient zu gestalten und steuern
Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
Sehr gute Deutsch Kenntnisse
Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt
Sie sind ein Kommunikationstalent und arbeiten eigenständig mit hoher Einsatzbereitschaft, ebenso überzeugen Sie aber auch durch Team- und Kooperationsfähigkeit

Benefits

Sehr gute Arbeitsatmosphäre und Betriebsklima
Flache Hierarchien
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung mit großem Gestaltungsspielraum und flexibler Arbeitszeit (Gleitzeitmodell)
Unbefristete Anstellung in Vollzeit
Büro in zentraler Lage (U-Bahn-Anbindung, Parkplätze vorhanden, Fahrradständer, Dusche, Spinde)
Großes Portfolio an Mitarbeiter Incentives: Jobrad, Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge, Bonusprogramme
Die Möglichkeit remote zu arbeiten, auch wenn wir gerne im Büro sind