WEG-Verwalter (m/w/d), Standort: Oberhausen

Bist Du bereit für eine neue spannende Herausforderung?

Bei BOKSTEEN & FRIENDS gestalten wir gemeinsam eine bunte und erfolgreiche Zukunft - mit Dir, Deinen individuellen Stärken und Deiner Persönlichkeit. In einem Umfeld, in dem wir voneinander lernen und neue Ideen gemeinsam vorantreiben, entstehen kreative Lösungen im offenen Dialog - und das nicht erst seit gestern.

Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen und unsere Immobilienverwaltung auf das nächste Level zu bringen? Bei uns bekommst du die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und dich beruflich weiterzuentwickeln. Als WEG-Verwalter (m/w/d) kümmerst du dich um die Verwaltung und Betreuung von Eigentümergemeinschaften und hast immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Kunden.

Dann bewirb Dich jetzt auf unsere neue Stellenanzeige zum WEG-Verwalter (m/w/d) und werde Teil der BOKSTEEN & FRIENDS Familie.

Standort: Oberhausen Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit möglich

Das sind die Aufgaben, denen Du dich gerne stellst:

• Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG): Sicherstellung einer reibungslosen Verwaltung und Pflege des Gemeinschaftseigentums.
• Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen: Vorbereitung, Moderation und Protokollierung; Umsetzung der gefassten Beschlüsse.
• Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter: Bearbeitung von Anfragen, Klärung von Konflikten und Vermittlung zwischen den Parteien.
• Technisches und Kaufmännisches Gebäudemanagement: Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungsarbeiten sowie Sanierungsprojekten.
• Vertragsmanagement: Verhandlung und Überwachung von Dienstleistungsverträgen (Hausmeister, Reinigungsdienst, Wartungsfirmen, etc.)
• Budgetierung und Finanzverwaltung: Erstellung und Verwaltung des Haushaltsplans, Überwachung von Rücklagen, Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben.
• Abrechnung und Reporting: Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen; regelmäßige Berichterstattung an die Eigentümergemeinschaft.

Darauf dürfen wir uns freuen:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung z.B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohneigentum (WEG) oder in der Immobilienverwaltung.
• Rechtskenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht (WEG), Mietrecht sowie im Bereich Vertragsrecht.
• Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Konfliktlösungskompetenz.
• Organisationstalent: Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Software (z.B. DOMUS, Wodis, SAP) sowie mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Führerschein Klasse B: Für Außentermine und Objektbesichtigungen.

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:

• Zertifizierung zum WEG-Verwalter (m/w/d) (z.B. nach DIN 15733)
• Erfahrungen im Umgang mit Sanierungs- und Modernisierungsprojekten
• Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Eigentümern oder Mietern

Das erhältst Du von uns - weil Du uns wichtig bist:

• Flexible Arbeitszeiten & Home-Office: Unsere hybriden Arbeitsmodelle bieten Dir maximale Flexibilität und unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben bestmöglich miteinander zu vereinbaren.
• Persönliches Onboarding: Ein individueller Onboarding-Plan und regelmäßige Feedbackgespräche unterstützen Dich von Beginn an bestmöglich ins Team und in unsere Abläufe einzufinden.
• Gemeinsam Energie erzeugen und Erfolge feiern: Die Erfolge, die wir gemeinsam erreichen, feiern wir im ganzen Team. Ob beim Sommerfest im Olga Park oder bei unserer Weihnachtsfeier.
• Digitale Ausstattung: Bei uns bist Du maximal mobil und modern ausgestattet. Unser technisches Equipment steht Dir sowohl im Büro als auch im Home-Office zur Verfügung.

Klingt das für dich interessant? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@ruhrwert.com

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.