Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungs­stärke sowie individuelle Entfaltungs­möglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschul­management. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.

Die Hochschule Osnabrück sucht für den Geschäftsbereich Studierenden­sekretariat (Immatrikulations- und Prüfungsamt) am Standort Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

SACHBEARBEITER*INNEN FÜR STUDIERENDEN- UND PRÜFUNGS­ANGELEGENHEITEN (EG 9a TV‑L)

Zum Aufgabengebiet gehört u. a. die selbständige Bearbeitung der Verwaltungsangelegenheiten in festgelegten Studiengängen mit folgenden Schwerpunkten:

• EDV‑basierte Verwaltung der Studierenden­daten und Prüfungs­leistungen
• Beratung der Bewerber*innen bei Fragen der Zulassung und Einschreibung
• Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungs­angelegenheiten
• Anwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und Prüfungs­rechts
  • Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungs­ordnungen
• Bearbeitung von immatrikulations- und prüfungs­rechtlichen Anträgen
• Erstellung von zulassungs- und prüfungs­rechtlichen Bescheiden
• Durchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmelde­verfahren
• Erstellung von Bescheinigungen, Leistungs­übersichten, Zeugnissen und Urkunden
• Digitale Akten­führung mit d.velop documents

Einstellungsvoraussetzungen:

• Ausbildung zur*zum Verwaltungs­fachangestellten, Angestellten­prüfung I, Laufbahn­prüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere adäquate Ausbildung
• wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Fähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Niedersächsischen Hochschul­gesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit Gender- und Diversity­kompetenz
• Einsatzfreude und Organisationsgeschick
• Konfliktfähigkeit sowie hohe Dienstleistungs­bereitschaft und Verantwortungs­bewusstsein
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standard­software (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System) der Hochschule einzuarbeiten
• wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeit­stelle sowie um eine auf zwei Jahre befristete Teilzeit­beschäftigung mit 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV‑L. Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Wir freuen uns auf motivierte Persönlichkeiten, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchten. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!

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Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechter­gerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Vollzeit­stellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeit­modelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zur Verarbeitung von personen­bezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link: https://www.hs-osnabrueck.de/​stellenangebote

Für Informationen zur Stelle steht Ihnen Herr Peters (Geschäfts­bereichs­leitung Studierenden­sekretariat) unter der Telefon­nummer 0541 969‑2049 zur Verfügung.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (bei Übersendung per E‑Mail nur als eine Datei im PDF-Format) werden bis zum 16.05.2025 unter Angabe der Kennziffer ZS 10‑2025 erbeten an:

Präsident der Hochschule Osnabrück
Postfach 19 40 l 49009 Osnabrück
personalmanagement@hs-osnabrueck.de
www.hs-osnabrueck.de