Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Standort: Pfaffenhofen a. d. Ilm

Art der Anstellung: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

Unser Standort in Pfaffenhofen a. d. Ilm mit rund 45 Mitarbeitern zählt zu den führenden Herstellern von hochresistenten Barcode-, RFID-, und Speziallabels. Wir machen physische Produkte und Gegenstände digital. Für unsere Kunden sind wir der Wegbereiter zur Industrie 4.0 und treiben mit unseren Produkten die Digitalisierung und Automation der Produktion voran.

Als familiengeführtes Unternehmen sind wir immer auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiterschreiben möchten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare technische oder kaufmännische Aus- und Weiterbildung
• Erfahrung in der industriellen Identifikation oder Automation wünschenswert
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management sowie in der Durchführung von Audits wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil

Ihre Aufgaben:

• Office Management: Verantwortung der Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung
• KeyUser des ERP-Systems
• ISO 9001/14001: Sicherstellung der Einhaltung der Qualitätsmanagement- und Umweltmanagement-Normen
• WCA: Erstellung und Umsetzung von WCA-Berichten zur Beurteilung und Verbesserung der Arbeitsbedingungen gemäß internationalen Standards
• Technische Umsetzung für bestimmte Prozesse
• Mitwirkung und Koordination von Zertifizierungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Lieferantenportalen
• Erstellen von Erstmusterprüfberichten
• Qualitätsmanagement-, Umweltmanagement-, sowie Produktsicherheitsbeauftragter
• Durchführung von Kunden- und Lieferantenaudits
• Ansprechpartner EUDRs: Beratung und Umsetzung der rechtlichen Anforderungen des Lieferkettengesetzes und Entwaldungsgesetzes

Wir bieten:

• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit ständig neuen Herausforderungen in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten, international ausgerichteten Unternehmen
• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge

Als stark wachsendes Unternehmen sind wir im ständigen Wandel.

Genau hier sind deine Kreativität und Verantwortung gefragt, um die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft zustellen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!