Mitarbeiter Lagerwirtschaft (m/w/div.)

Wir sind Busse, Straßenbahn und noch ein bisschen mehr....

Arbeiten Sie für die Stadt, die Sie lieben Die erfreuliche Entwicklung Potsdams stellt auch die Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH (ViP) vor Herausforderungen. Wir machen uns daher bereits heute Gedanken, wie die Mobilität in zehn oder zwanzig Jahren organisiert sein muss. Es geht uns also um richtige und auch rechtzeitige Weichenstellung. So wie sich Potsdam ständig verändert, unterliegt auch der öffentliche Nahverkehr einem stetigen Wandel.

Mitarbeiter Lagerwirtschaft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Disposition des Bedarfs an Waren und Dienstleistungen
• Bearbeiten von Bedarfsanforderungen und Umsetzen dieser in Bestellungen
• Pflegen der Daten in SAP R/3 bzw. S/4 Hana
• Pflegen des Artikelstammes der geführten Lagerbestände
• Anlegen und Realisieren von Abrufen zu Rahmenverträgen
• Bearbeiten und Pflege der Lieferantenstammdaten
• Buchen von Warenaus- und -eingängen
• Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Rahmen der erweiterten Rechnungseingangsprüfung
• Einholen von Angeboten, Internetrecherche sowie Angebotsvergleichen vor Initiierung der Bestellungen
• Anlegen und Pflegen von Kreditoren/Lieferanten (Adress- sowie Kontaktdaten etc.)
• Anfordern von Beschaffungsunterlagen (Preislisten, Kataloge usw.) bei Lieferanten und Herstellern
• Beobachten des Beschaffungsmarktes, hinsichtlich der preislichen Entwicklung von Waren und Dienstleistungen
• Bearbeiten von Mängelberichten und Reklamationsangelegenheiten, die aus den vom Sachbearbeiter Lagerwirtschaft ergebenden Beschaffungsvorgängen resultieren;
• inhaltliches Vorbereiten von Preisverhandlungen und Vertreterbesuchen
• eine kontinuierliche Überwachung der Liefertermintreue und der termingerechten Versorgung der betrieblichen Besteller
• das selbständige Führen des notwendigen Schriftverkehrs
• die Vollständigkeit und sachliche Richtigkeit von Bedarfsanforderungen
• eingehende Angebote und Auftragsbestätigungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, auf Preisänderungen und Veränderungen sonstiger Konditionen
• die Einhaltung von Rahmenvereinbarungen mit Lieferanten und verfolgt die Liefertermine und veranlasst die Abmahnung offener Bestellungen
• Warenannahme einschließlich Ausführen der Wareneingangskontrolle auf Vollständigkeit und evtl. Schäden für Reklamationen bei Lieferanten;
• sachgerechte Einlagerung im Vorratslager oder nachweisliche direkte Weitergabe an den betrieblichen Besteller;
• Selbstständiges Überwachen der festgelegten Mindestbestände sämtlicher Lagerartikel im Vorratslager, der Materialeinlagerung von Fremdfirmen und der Tankanlage inkl. Erstellen der daraus resultierenden Bedarfsanforderungen;
• Ausgabe von Lagerartikeln auf Anforderung entsprechend Materialentnahmeschein;

Notwendige Qualifikationen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Befähigungsnachweis für motorisch angetriebene Flurförderzeuge (Gabelstapler)

Sonstige Fachkenntnisse und Fähigkeiten:

• gute Kenntnisse im Umgang mit PC-Office Anwendungen (Word, Excel)
• Kenntnis im Datenverarbeitungssystem SAP/R3 (MM) und S/4 Hana (P2P)
• Kenntnisse in Online-Bestellsystemen, wie z.B. Mercedes-Benz "Web Parts EPC", MAN "PartLinks 24"
• Kenntnis der betrieblichen Dienst- und Arbeitsanweisungen
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• hohe Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität und Selbständigkeit
• fachliche Kompetenz in der Materialwirtschaft zur Vermittlung an zu betreuenden Auszubildenden
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
• Führerschein der Klasse B

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld mit einer tariflichen Vergütung sowie einem angenehmen Betriebsklima, in dem die langfristige Zusammenarbeit im Vordergrund steht.

Sie erhalten erhebliche Freiräume zur Entwicklung Ihrer eigenen Ideen sowie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Zukunftssicheren Arbeitsplatz

• 28 Tage Urlaub (steigend mit Betriebszugehörigkeit)
• Persönlicher Fahrausweis
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Bezuschussung bei Nutzung des Firmentickets
• Kostenfreie Nutzung der Schwimmbäder der Stadt

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.

Bewerbung leichtgemacht.