Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungssekretariat

Die Döpfer Gruppe ist seit über 25 Jahren auf die Aus- und Weiterbildungen im Gesundheitswesen spezialisiert. Über 750 motivierte Mitarbeiter (m/w/d) tragen mit ihren Ideen zu unserem Wachstum bei. Standort Potsdam, 20 Stunden, Start schnellstmöglich, Homeoffice nur im geringen Umfang möglich (z. B. 1 Tag in der Woche)

Ihre Aufgaben

• Beratung und Betreuung von Studierenden und Lehrenden zu allen prüfungsrelevanten Themen
• Organisation und Durchführung prüfungsrelevanter Verwaltungsprozesse, insbesondere Vor- und Nachbereitung der Prüfungsphasen sowie Dokumentation und Archivierung von Prüfungen
• Pflege und Verwaltung prüfungsrelevanter Daten und Dokumente in unserem Campus-Management-System
• Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen und dem Prüfungsausschuss
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe im Prüfungswesen
• Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium und Berufserfahrung ODER abgeschlossene Ausbildung in Verbindung mit Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sensibilität für den Umgang mit personenbezogenen Daten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerwiese Erfahrung mit (Campus-)Management-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
• Modernes Arbeitsumfeld in kollegialer Atmosphäre mit großem Mitgestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Work Angebote
• Diverse Mitarbeiterrabatte, Warengutschein

Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit sind der HSD sehr wichtig. Wir freuen uns auf die Bewerbung qualifizierter Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte im PDF-Format in einer Datei (max. 10 MB) an karriere@hs-doepfer.de (https://mailto:karriere@hs-doepfer.de) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.