Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir bieten einen Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), bzw. als erfahrene Bürokauffrau (m/w/d), für unseren Standort in Potsdam. Sie sind ein Kommunikationsgenie, sowohl mit Lieferanten als auch Kunden, haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, entsprechende Erfahrung und kennen sich im Rechnungswesen als auch in der Buchhaltung aus? Dann suchen wir genau Sie! Neben einer sehr guten Vergütung und vielen Sozialleistungen bieten wir ein tolles Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Unser Team besteht aus Spezialisten und erfahrenen Fachmännern und -frauen. Das klingt interessant für Sie? Dann melden Sie sich gerne bei uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Was wir Ihnen bieten
- Unternehmerisch spannende Aufgaben in einer erfolgreichen, vielseitigen, modernen und werteorientierten Unternehmenskultur mit langfristigen Karrieremöglichkeiten
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche (Mo-Fr)
- Mitarbeiterevents, wie Weihnachtsfeier, Sommerfest, etc.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein langfristiges und zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in einem Traditionsunternehmen, unbefristet und in Vollzeit
- Flache Hierarchien
- Job-Rad
- Firmenfitness; nutzen Sie ein Netzwerk aus über 9.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen in ganz Deutschland
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Gutes Verständnis für technische und vertriebliche Zusammenhänge
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office- Programmen, insbesondere Excel
- Proaktive und selbständige Arbeitsweise gepaart mit ausgezeichneter Organisationsfähigkeit
- Starke kommunikative Fähigkeiten sowie Durchsetzungsstärke
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, gutes Zeitmanagement, per¬sönlichem Engagement, Belastbarkeit sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Ein freundliches, offenes und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
- Analyse- und Problemlösungskompetenz, Zahlenaffinität sowie ganzheitliches Denken
- Verschwiegenheit und Loyalität
- Sehr gute, stilsichere und fehlerfreie Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die kompetente und selbständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben und Projektarbeiten
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
- Terminplanung- und Überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
- Mitwirkung/Planung und Teilnahme von Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderprojekten, wie den Aufbau neuer Betriebszweige und bei der fortschreitenden Digitalisierung des Gesamtbetriebes
- Schnittstellenmanagement zwischen den einzelnen Fachbereichen
- Recherchearbeiten
- Unterstützung beim Personalmanagement
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von unterschriftsreifen Unterlagen sowie Erledigung von Schriftverkehr, auch in Personalangelegenheiten unter Einhaltung von Fristen
- Zuarbeiten an die interne sowie externe Lohn- und Finanzbuchhaltung, unter anderem Rechnungsstellung und -prüfung
- Kommunikation mit Kooperationspartnern, Anwälten und Steuerberatern
- Überwachung von Prozessen und Hilfe beim Ausbau des internen Qualitätsmanagements
Direkt als
Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
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+49 331 - 50 49 09
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