Für unsere Geschäftsstelle in Preetz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitraum eine Verwaltungsleitung (m/w/d) (Perspektive: stellv. Geschäftsführung)

Mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden

• (Bewerbungsnummer 12-08-25)

Schwerpunkt der Tätigkeiten:

• Verantwortung für den strategischen Ausbau der Verwaltung
• Steuerung und Entwicklung der Prozesse im Rechnungs-, Personal-, Vertrags-, Beschaffungs-, Vergabewesen, Controlling, IT
• Planung, Organisation, Koordinierung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

• Beratung, Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sozial-, vertrags- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und internen Vorgaben und Regelkonformität (Compliance) im Verwaltungshandeln und in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen, inkl. Fördermittelakquise
• Überwachung der Haushalts- und Wirtschaftsführung im Hinblick auf die Einhaltung haushaltsrechtlicher Regelungen und anderer Vorschriften
• Sicherung der termingerechten Preisverhandlung mit den Leistungsträgern
• Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Auflagen
• Voranbringen der Digitalisierung und Sicherstellung der Leistungsfähigkeit unserer Gesellschaft
• Begleitung und aktive Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen, wirtschaftlichen oder rechtlichen Fragestellungen
• Übernahme von Projekten und Einzelaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaft, Verwaltungswissenschaften (Master/Diplom) oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft in der Sozialwirtschaft, welche nicht länger als fünf Jahre zurückliegt
• Fundierte kaufmännische Kenntnisse und IT-Affinität
• Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts sowie im Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes sind vorteilhaft
• Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und lösungsorientierter Entscheidungsfreudigkeit sowie eine Begeisterung für kreative Lösungen
• Ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenz
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
• Strukturierte, genaue und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Motivation
• Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten Ihnen:

• Kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Vertrag in Anlehnung an den TVöD
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• 30 Tage Jahresurlaub und 24.12. 31.12. frei
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloser externer Beratungsdienst (beruflich und privat)
• JOBRAD / Bike-Leasing

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Feilhauer, Tel.: 04342 766613, gern zur Verfügung. Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, sowie Ihren Gehaltsvorstellungen unter Angabe der Bewerbungsnummer bis zum 09.05.2025 zu.