• Fachliche und organisatorische Führung des Teams der Zentralen Patientenaufnahme
• Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Zentrales Patientenmanagement sowie mit allen relevanten Schnittstellen: Pflege, ärztlicher Dienst, Verwaltung, Kooperationspartner etc.
• Tagesaktuelle Steuerung und Organisation der Patientenaufnahmeprozesse aller Fachabteilungen
• Dienst- und Urlaubsplanung, Überstundenmanagement, Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Durchführung von Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen
• Qualitätsmanagement, Dokumentenpflege und Bearbeitung von Beschwerden
• Mitwirkung bei EDV-Themen (Key-User-Funktion) und internen Prozessen
• Aktive Mitarbeit im Aufnahmeprozess, um Abläufe praxisnah zu verstehen, die Perspektive der Mitarbeitenden einzunehmen und Prozesse gezielt weiterentwickeln zu können
• Proaktive Rolle in der Gestaltung und Weiterentwicklung der ZPA, insbesondere im Hinblick auf:
• die Einführung von H-DRGs und deren Auswirkungen auf die Patientenaufnahme
• Prozessveränderungen im Zuge baulicher Maßnahmen und Digitalisierung
• Weiterentwicklung einer patientenorientierten, effizienten und zukunftsfähigen ZPA-Struktur

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im klinischen Bereich – wünschenswert mit Leitungs- oder Stellvertretungsfunktion
• Nachweisbare Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Lösungsorientierung
• Sicherer Umgang mit IT-gestützten Prozessen und Krankenhausinformationssystemen

Nicht zuletzt suchen wir Mitarbeitende, die die kirchlich-karitative Zielsetzung unseres Hauses bewusst mittragen.

• Eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes, aufgeschlossenes Team in einer zentralen Schlüsselposition des Hauses
• Unterstützung durch eine kooperative und erreichbare Abteilungsleitung
• Vielfältige innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach AVR inkl. zusätzlicher Altersversorgung
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen & Mitarbeitervorteile wie:
• Jobticket (RVV)
• Kioskrabatt und günstige Kantinenpreise
• 30 Urlaubstage + Sonderurlaub bei Familienfeiern (z. B. Hochzeit, Taufe)
• Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits