Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Stadtverwaltung Reichenbach im Vogtland beabsichtigt die Stelle

Sachbearbeiter Archiv (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu zu besetzen.

Wir suchen eine zielstrebige, fachlich kompetente und belastbare Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative sowie Durchsetzungsvermögen.

Zum Aufgabengebiet gehören folgende Schwerpunkte:

· Verantwortung für die gesamte Quellendokumentation im Territorium und in der Stadtverwaltung

· Entscheidung über angebotenes Schriftgut sowie Kontrolle der Anbieterpflicht

· Systematische Auswahl und Erwerb von Sammlungsgut zur Überlieferungssicherung durch Auswertung vorhandener und neuer Informationsträger

· Festlegung der Archivwürdigkeit und Abgrenzung der Aufbewahrungsfristen

· Bildung und Abgrenzung der einzelnen Archivbestände

· Nutzbarmachung des unerschlossenen Archivgutes, Inventarisierung des Archivgutes, Kassation

· gründliche Sacherschließung des Bestandes, Aufbau von Karteien, Dateien, Registern, Indizes (Katalogisierung)

· Erarbeitung von Findbüchern, Bestandsübersichten

· Organisation der ordnungsgemäßen Aufbewahrung nach archivfachlichen Aspekten unter Berücksichtigung besonderer Arten der Informationsträger

· Sicherung des Archives und seiner Bestände gegen gefährdende äußere und innere Einflüsse

· Überwachung der Magazinhygiene

· Bestandspflege, wie die Einleitung von Buchbinde- und Restaurationsarbeiten sowie Maßnahmen der Konservierung der gefährdenden Archivbestände

· Mitwirkung bei der innerbetrieblichen Schriftgutverwaltung und der Umsetzung des Aktenplanes in den Ämtern durch fachliche Anleitung, Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen

· Gewährung von Akteneinsicht unter Beachtung geltender Vorschriften, Benutzeranleitung, konkrete Einzelfallberatung

· Durchführung von Recherchen für unterschiedliche Belange, Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften für private, dienstliche und wissenschaftliche Zwecke, Ausstellen von beglaubigten Kopien von Urkunden aus früheren Standesregistern

· Führung der Stadtchronik, Erarbeitung und Herausgabe eigener historischer Beiträge, Vorbereitung und Durchführung von Ausstellungen

· Förderung der Orts- und Territorialgeschichtsforschung

· Zusammenarbeit mit Dienststellen, öffentlichen Instituten, Vereinen usw.

Wir erwarten:

• Abschluss Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv oder adäquate Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Archivierung sowie Verwaltungserfahrung
• Selbstständige Arbeitsweise und verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung
• Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Gute IT Kenntnisse
• Hohes Maß an selbständiger Fort- und Weiterbildung

Wir bieten:

• Einstellung auf unbestimmte Zeit
• Einen anspruchsvollen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem gewachsenen Team unserer Verwaltung
• Besetzung einer Vollzeitstelle mit wöchentlich 39 Stunden Arbeitszeit
• Eingruppierung nach der EG 9a TVöD
• Probezeit: 6 Monate
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gleitende Arbeitszeit

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist bitte in Kopie beizufügen.

Bewerbungen richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnisabschriften und

Qualifizierungsnachweisen bis zum 16.05.2025 an

Stadtverwaltung Reichenbach im Vogtland, Stabsstelle, Abt. Hauptverwaltung /

Personalwesen, Markt 1, 08468 Reichenbach im Vogtland,

E-Mail: personalwesen@reichenbach-vogtland.de

Wir möchten darauf hinweisen, dass wir als Einrichtung des öffentlichen Dienstes für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten erstatten können.

Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf unserer Homepage www.reichenbach-vogtland.de unter der Rubrik Service / Datenschutz.

Reichenbach im Vogtland, den 01.04.2025

Henry Ruß

Oberbürgermeister

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.