Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind eine moderne, zukunftsorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts im Bereich der Handwerks Organisation. Gemeinsam mit allen Beteiligten (Vorstand, Ehrenamt, Organisationen und Verbänden) engagieren wir uns für das Wohl des Remscheider Handwerks.

Hierfür suchen wir tatkräftige Unterstützung.

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich Terminverwaltung, Korrespondenz und Organisation
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten
• Organisation und Durchführung von Gesellenprüfungen in verschiedenen Handwerksinnungen sowie sämtliche zugehörige Verwaltungsvorgänge
• Organisation, Durchführung und Abrechnung der Lehrgänge der Überbetrieblichen Unterweisung im Bereich Ausbildungswesen
• Beantragung und Abrechnung von Landes- und Bundesmittelzuschüssen sowie die dazugehörige Dokumentation
• Absolutes Vertrauen im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen, sowohl in finanziellen als auch in organisatorischen Bereichen
• Mitwirkung an der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen zur Nachwuchswerbung in Zusammenarbeit mit dem Team
• Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Bereich der Handwerkskammern oder einer ähnlichen Institution
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungstools

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Arbeitszeit: Teilzeit, 7:30 Uhr bis 12:00 Uhr (20 Stunden) oder 7:30 Uhr bis 12:30 Uhr (25 Stunden)
• Vergütung: nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Zusatzleistung: Zusatzversicherung in der VBL (Zusatzversorgung des Bundes und der Länder)
• Ein freundliches und engagiertes Team sowie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Ein ausgezeichneter Ruf gepaart mit einem breiten Netzwerk
• Eine auf die berufliche Zukunft ausgerichtete Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und einem Motivationsschreiben an:

Kreishandwerkerschaft Remscheid

Bastian Eidloth

Hindenburgstr. 60

42853 Remscheid

oder an:

eidloth@handwerk-remscheid.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.