Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns:

Die Baden Rail GmbH wurde am 01.01.2016 gegründet und erbringt seither Schienenverkehrsleistungen als Personaldienstleistungsunternehmen. Mit unseren Verbundpartnern führen wir heute an vielen verschiedenen Standorten im Bundesgebiet in allen Marktsegmenten den Eisenbahnbetrieb durch. Nahe Themen wie Ausbildung von Eisenbahnern und Beratung von anderen Unternehmen gehören ebenso zum Portfolio der Baden Rail GmbH.

Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Geschäftsleitung in ihren täglichen Aufgaben genauso, wie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Die Stelle ist eine Teilzeitstelle und ab sofort zu besetzen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung der Korrespondenz inkl. Dokumentenmanagement
• Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung und Koordination von Projekten
• Eigenständige Erstellung von Dokumentationen, Statistiken, Reportings und Präsentationen
• Zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen des Unternehmens
• Sonstige administrative Tätigkeiten sowie Bearbeiten von Adhoc-Anfragen
• Vorbereitende Arbeiten ( FIBU ) für unser Steuerbüro
• Bearbeitung von Vorgängen in der Arbeitnehmerüberlassung
• Erstellung und Bearbeitung von Kundenverträgen
• Vorbereitung und Durchführung von Audits

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Assistenz der GF, Sekretär/in
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Tätigkeiten mit damit verbundenen Aufgaben
• Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift + Kenntnisse in Englisch
• Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Engagement und Leistungsbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse in in der Arbeitnehmerüberlassung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Benefits:

• Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern du bist Teil eines dynamischen Teams.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
• Möglichkeit zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten mit flexibler Einteilung der Arbeitszeit
• Gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und Modernes Arbeitsumfeld

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.