Front Office Manager (m/w/d)
Front Office Manager (m/w/d)
Dreiland Personal GmbH
Personaldienstleistungen und -beratung
- Rheinfelden
- Vollzeit
- 30.500 € – 45.000 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Front Office Manager (m/w/d)
Über diesen Job
Wir suchen für unseren Kunden in Rheinfelden (Baden) eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in in Vollzeit.
Aufgabenbereich:
- Organisation von Meetings, Dienstreisen, Veranstaltungen und Gesprächsterminen
- Zielgerichtete, systematische Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen
- Organisation und Administration des Cusomer Experience Centers, inkl. Empfang und Betreuung der Gäste des Centers (u.a. Catering- und Hotelbuchungen)
- Erfassung und Reporting der Besucherstatistiken
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Interne und externe Kommunikation (mündlich, schriftlich) auf Deutsch und Englisch
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bestellung von Büromaterial und Bearbeitung des Posteingangs, inklusive der Kontrolle und Weiterverarbeitung eingehender Rechnungen
- Ablage der allgemeinen Bürokorrespondenz und Verwaltung des Archivs
- Budgetierung, Kostenkontrolle und Reisekostenabrechnung
- Kontaktperson für Lieferanten/Dienstleister und Koordination mit den verschiedenen Abteilungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-kauffrau oder im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Büromanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Kreativität
- Qualitäts- und Servicebewusstsein
- Professionelles, zuvorkommendes und souveränes Auftreten
Wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Langfristiger Kundeneinsatz mit Übernahmechance durch den Kunden bei Eignung
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail: info@dreiland-personal.de
Bei weiteren Fragen oder zur Vereinbarung eines Vorstellungsgesprächs erreichen Sie uns telefonisch unter: 07623 7411320.
Ihr Team von
Dreiland Personal GmbH
Kapuzinerstr. 2, 79618 Rheinfelden
Eulerstr. 1, 79539 Lörrach
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
