Kauffrau/-mann (m/w/d) im Innendienst im Lettershop

Als Dienstleister für Hannovers Wirtschaft produzieren wir Briefe aller Art. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin

Kauffrau/-mann (m/w/d) - Bürokommunikation

Ihre Aufgaben:

Selbstständiges und eigenverantwortliches Erledigen aller Bürotätigkeiten, vom Erstkontakt bis zur Abrechnung, insbesondere

• Telefonische oder schriftliche Auftragsannahme, Abwicklung und Terminkoordination
• Kundenbetreuung/-beratung
• Aufbereitung von Adressdatenbanken zum Seriendruck. Dazu gehören Dublettenabgleiche, Aktualisierungsabfragen und Selektionen
• Vorbereitung und Druck von Serienbriefen
• Auftragsübergabe, Abstimmung und Einweisung mit der Produktion
• Terminabstimmung und Einteilung von Aushilfspersonal
• Erstellung von Postversandlisten und Portooptimierung
• Materialbeschaffung
• Fakturierung

Für diese Arbeiten werden hauptsächlich die Produkte des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel und Access), die Auftragsverwaltung "Streit V.1", die CRM-Software "Genesis-World" sowie die Versandoptimierungssoftware "Dialogpost Manager" der Deutschen Post genutzt.

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Büro-/Industriekaufmann oder entsprechende Erfahrung.

Sie erhalten natürlich eine umfassende Einarbeitung in die von uns genutzte Software.

Unsere Leistungen:

• 38 Stunden Woche, Einschichtbetrieb
• 13 Monatsgehälter
• Sonderzahlung zu Weihnachten
• 40 € Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen
• Monatliche Erfolgsbeteiligung (abhängig vom Betriebsergebnis)
• 27 Tage Jahresurlaub

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.