Über diesen Job

Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen für unseren Kunden - einem aufstrebenden, erfolgreichen Reiseunternehmen - einen Office Manager (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Sachbearbeiter (m/w/d) mit Berufserfahrung und Führungsverantwortung.

Vollzeit / 35 - 40 Wochenstunden / Montag bis Freitag / Rostock / ab 3.200 Euro Bruttomonatsgehalt

Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d):

Leitung des Empfangs-Teams
Steuerung des Empfangs und der Büroorganisation sowie Weiterentwicklung der Strukturen und Prozesse
Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
Pflege der Firmenrichtlinien in Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
Pflege eines effizienten Vertragsmanagements
Ansprechpartner für Leasinggeschäfte inklusive des Managements entsprechender Dokumente
Abwicklung und Bearbeitung von Versicherungsfällen
Bearbeitung definierter Projekte
Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling
Planung und Organisation von Meetings
Im Vertretungsfall Übernahme von Aufgaben der Assistentin der GF

Ihr Profil als Office Manager (m/w/d):

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung im Tourismus
Versierte Berufserfahrung im Office-/Vertragsmanagement
Erste Führungsverantwortung wünschenswert
sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse
verhandlungssicheres Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Loyalität, Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Flexibilität
Organisationstalent, lösungsorientiertes Handeln und hohe Kommunikationsfähigkeiten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige. Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt. Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.