Sachgebietsleiterin (m/w/d) Unterhaltsvorschuss I, Kennziffer: 113AE2024*
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o. g. Planstelle im Jugendamt, Abteilung Unterhaltsangelegenheiten und Kindertagesförderung dauerhaft in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen:
Ansprechpartner: Herr Jonas Schwarz, Tel. 0381/381-1328
Wir suchen einen Mitarbeiterin für folgende Aufgaben:**
Allgemeine Leitungstätigkeit für den übertragenen Aufgabenbereich und fachliche Gesamtverantwortung:
- Sicherstellen und Weiterentwickeln der Qualitäts- und Fachaufsicht innerhalb des Sachgebietes
- Entwickeln, Umsetzen und Kontrollieren von Verwaltungs-, Verfahrens- und Arbeitsabläufen zur ordnungsgemäßen Aufgabenerledigung
- Beobachten der Belastungsentwicklung sowie Belastungssituation sowie beeinflussende Tatbestände und ergreifen bzw. einleiten erforderlicher organisatorischer und personeller Maßnahmen
- Vereinbaren von Leistungszielen und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse
- Fördern der Personalentwicklung, Steuerung und Kontrolle des Einsatzes der Mitarbeiter*innen, Mitwirken bei Stellenbesetzungen, Koordinieren des Auszubildendeneinsatzes
- Erstellen von dienstlichen und Leistungsbeurteilungen
- Ermitteln des Fortbildungsbedarfes und Koordinieren der Realisierung
- Kontrollieren und Überwachen der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen des Arbeits-, Gesundheits- und Datenschutzes
Fachliche Leitung des Sachgebietes:
- Erarbeiten und Gewährleisten von einheitlichen Entscheidungen und fachlicher Standards zur Umsetzung gesetzlicher Bestimmungen
- Erarbeiten von Richtlinien und amtsinternen Regelungen für den Aufgabenbereich Beobachtung der Rechtsprechung und Ableitung von Rückschlüssen für die Praxis
- Optimieren der internen Abläufe und Prozesse
- fachliche Anleitung, Beratung der Mitarbeiter*innen insbesondere in schwierigen Fallverläufen
- Mitwirken beim Erstellen von Rechtsvorschriften und Gesetzen, intern und extern durch entsprechende Stellungnahmen
- Auswerten von Prüfberichten sowie Ergebnissen von Widerspruchs- und Klageverfahren, Filtern der wichtigsten Ergebnisse und Vorschläge zur weiteren Bearbeitung zur Schaffung von Lösungsvarianten
- Begleitung aller anfallenden Klageverfahren im Fachbereich
- Vertretung des Sachgebietes gegenüber Schnittstellen innerhalb des Amtes und Koordinieren der Zusammenarbeit mit anderen Bereichen (intern und extern)
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- Fachhochschulabschluss Öffentliche Verwaltung, Fachrichtung allgemeiner Dienst (Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) bzw. Bachelor of Laws - Öffentliche Verwaltung) oder abgeschlossenes Fachhochschulstudium auf dem Gebiet der Sozialwissenschaften oder abgeschlossene Fortbildung zumr Verwaltungsfachwirtin oder zumr Verwaltungsbetriebswirtin oder Abschluss als Dipl.-Juristin (FH) oder eine inhaltlich vergleichbare Qualifikation mit einer für die Tätigkeit qualifizierenden mehrjährigen Berufserfahrung
- Personalführungs- und Leitungskompetenz
- erste Führungserfahrungen, z.B. auch im Rahmen einer Stellvertreterfunktion, sind wünschenswert
- fundierte Gesetzeskenntnisse im Grundgesetz, Bürgerlichen Gesetzbuch, Sozialgesetzbuch I, II, VIII, X und XII sowie angrenzender Gesetzgebungen, Durchführungsbestimmungen und Verordnungen, Adoptionsvermittlungsrecht, Familienrecht, Gemeindehaushaltsverordnung, Gemeindekassenverordnung, Verwaltungsgerichtsordnung
- Fähigkeit im strategischen Denken und Handeln, analytische Kompetenz
- Durchsetzungs- und Entscheidungsfähigkeit
- Moderations- und Konfliktfähigkeit
- Ausdrucks- und Redegewandtheit
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD mit der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertet.
Zudem bieten wir:
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- individuelle Personalentwicklung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- Jahresurlaub 30 Tage
- betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
- Standortsicherheit Rostock
- Dienstradleasing
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerber*innen die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Die Bewerbungsfrist endet am13.05.2024.
gez. Dr. Hagen Burgenger
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
