Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste - Archiv
Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste - Archiv
Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt
Öffentliche Verwaltung
- Saalfeld
- Vollzeit
Vor Ort
Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste - Archiv
Über diesen Job
Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste - Archiv
Die Ausbildung beginnt jeweils am 1. September , dauert 3 Jahre und besteht aus abwechselnden Theorie- und Praxisphasen. Voraussetzung ist entweder ein guter Realschulabschluss, das Abitur oder die Fachhochschulreife.
Der Einsatz in der praktischen Ausbildung erfolgt vorrangig im Kreisarchiv des Landratsamtes Saalfeld-Rudolstadt sowie in verschiedenen weiteren Ämtern und Fachbereichen. Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv (FaMIs) sichten, erfassen, bewerten, erschließen zu archivierende Akten und pflegen den Archivbestand. Weiterhin beantworten sie schriftliche Anfragen, kümmern sich um den Benutzerdienst und organisieren Aktenausleihen. Dabei arbeiten sie hauptsächlich mit historischen Schriftstücken, die teilweise bis in das 15. Jahrhundert zurückreichen.
Die theoretische Ausbildung findet vier- bis sechsmal jährlich im Blockunterricht am Staatlichen Berufsschulzentrum Kyffhäuserkreis in Sondershausen statt. Während der Berufsschulwochen können die Auszubildenden im Gästehaus der Berufsschule wohnen.
Lerninhalte der theoretischen Ausbildung sind unter anderem:
• Wirtschaft, Verwaltung und Recht
• Medien- und Informationsdienstleistungen
• Erfassen, Erschließen und Aufbereiten von Medien und Informationen
• Beschaffen, Recherchieren und Bereitstellen von Medien und Informationen
• Informations- und Kommunikationssysteme
• Fremdsprachige Kommunikation
• Wahlpflichtunterricht (u.a. fachrichtungsspezifisches Angebot)
• Deutsch
• Sozialkunde
• Sport
Nach dem ersten Ausbildungsjahr legt der/die angehende Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste eine Zwischenprüfung ab. Zum Ende der Ausbildung erfolgt eine Abschlussprüfung, bestehend aus drei schriftlichen und einer mündlichen Prüfung.
Eine der Möglichkeiten zeigt die folgende Übersicht:
Ämter / Sachgebiete | Zu vermittelnde Fertigkeiten und Kenntnisse (Auszug) |
1. Ausbildungsjahr
Personal- und Organisationsamt
Amt für Innere Verwaltung/ Kreisarchiv
Presse- und Kulturamt/ Kreisarchiv
Aufbauorganisation, Verwaltungsgliederung
und Zuordnung von Aufgaben
Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, Arbeitsabläufe,
Arbeitsplatzgestaltung
Termine planen und überwachen,
Findungshilfsmittel technisch gestalten
Übernahme von Schriftgut u. a. Informationsträger
2. Ausbildungsjahr
Bürgerempfang
Amt für Innere Verwaltung/ Kreisarchiv
Umwelt- und Bauordnungsamt
Schriftgut u. a. Informationsträger sichten und bewerten
Datennetze und Kommunikationssysteme nutzen
Bürger informieren und beraten
Archivgut signieren, verpacken und lagern
3. Ausbildungsjahr
Amt für Innere Verwaltung/ Kreisarchiv
Personal- und Organisationsamt
Umwelt- und Bauordnungsamt
Akten aussondern, Bestände bearbeiten, Ablagesysteme verwalten
Erschließung der Inhalte, Aktentitel bilden, Recherchen durchführen
Auskünfte erteilen,
Mitwirkung bei Werbemaßnahmen und Veranstaltungen
Medien und Informationen bürgerorientiert präsentieren
Bei guten Abschlussergebnissen ist eine Übernahme in ein Beschäftigungsverhältnis als Sachbearbeiter/in im Kreisarchiv nicht ausgeschlossen.