Die St. Erentrudis-Stiftung der Erzdiözese Salzburg vereint Kindergärten, Kleinkind- und Schulkindgruppen sowie alterserweiterte Kindergruppen der Salzburger Pfarren unter einem Dach. Mit den Pfarrkindergärten möchten die Stiftung und die Erzdiözese Salzburg auf der Grundlage des katholischen Glaubens ihren Beitrag zur Erziehung und Bildung der heranwachsenden Menschen im Bereich der Kinder-, Jugend- und Freizeitpädagogik leisten.

Wir, die Caritas Salzburg, unterstützen unsere Kooperationspartnerin, die St. Erentrudis-Stiftung der ED Salzburg bei der Personalsuche mit dieser Stellenausschreibung. Für die St. Erentrudis-Stiftung suchen wir ab sofort eine kompetente und liebevolle Verstärkung durch eine:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

(Karenzvertretung, Teilzeit, 25 bis 35 Stunden)

Du bist zuständig für:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Themen inkl. Terminkoordination, Unterstützung bei Meetings durch Empfang und Betreuung der Gäste und Erstellung von Protokollen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Administration und der Organisation der Alltagsprozesse und -arbeiten
• Erstansprechperson und Anlaufstelle für Elternanfragen sowie deren Bearbeitung
• Abwicklung organisatorischen und administrativen Belangen (Mahnwesen, Rechnungen, Offene Posten-Listen und Bestellungen)
• Key-User*in des Datenverarbeitungsprogrammes HOKITA (inkl. Erstellung der monatlichen Abrechnung)
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
• Schnittstelle zum Rechnungswesen unseres Dienstleistungspartners (Caritas)
• Key-User*in des Datenverarbeitungsprogrammes BMD
• Verantwortung über die Kassabücher (Einschulung und Unterstützung der Einrichtungsleitungen)
• Verwaltung von Förderungen
• Organisation von Facility-Themen für die Einrichtungen (Unterstützung der Leitungen)
• Unterstützung im Stiftungsteam, Einsatzbereitschaft für kurzfristige Tätigkeiten anderer Bereiche (Übernahme von Aufgaben, die außerhalb des Aufgabenbereiches liegen)

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten dir:

• flexibles Arbeiten z. B. Gleitzeit, Homeoffice (nach Einarbeitung)
• zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
• Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
• gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
• drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
• regelmäßige Gehaltsvorrückungen
• Möglichkeit auf ein unbefristetes Dienstverhältnis, je nach Leistung und Bedarf

Du willst Teil von Uns werden? Dann …

… sende deine Bewerbung an bewerbung(at)erentrudis-stiftung.at

Unser Einstiegsgehalt liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, bei mind. € 2.756,90 Brutto (Basis Vollzeit, 37 Stunden). Bringst du bereits entsprechende Erfahrung mit bieten wir dir natürlich eine faire Überzahlung.