Bürokauffrau / Buchhalterin (m/w/d)

Unterstellung: Bericht an die Geschäftsführung und technische Leitung. Keine Weisungsbefugnis gegenüber anderen Mitarbeitern.

Zielsetzung & Verantwortung: Verantwortlich für die Organisation und Durchführung aller administrativen Tätigkeiten im Büro sowie die Buchhaltung.

Einsatzort: Laut Anstellungsvertrag.

Aufgabenbereich:

• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Koordination und Organisation von Meetings, Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen und allgemeine Büroorganisation
• Abwicklung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung und Telefonannahme
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter im Office-Management
• Verwaltung der Buchführung und Rechnungsstellung
• Durchführung von Buchungen und Zahlungsabwicklung mit DATEV
• Personalverwaltung: Unterstützung bei Personalsuche, Erstellung von Arbeitsverträgen
• Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen

Arbeits- & Gesundheitsschutz:

• Pflicht zur Mitwirkung und Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit
• Verantwortung für die eigene Sicherheit sowie die der Kollegen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.