Vor 30+ Tagen

Teamassistenz (m/w/d)

Setral Chemie GmbH

Industrie und Maschinenbau

Seeshaupt
Vollzeit
37.500 € – 48.500 € (von XING geschätzt)

Hybrid

Über diesen Job

Teamassistenz (m/w/d) am Standort Seeshaupt

"Morgens mit Bergblick und ohne Stau in die Arbeit, in ein Bürogebäude am Ortsrand, umgeben von Grün und in der Nähe vom Starnberger See" – so sieht die arbeitsbegleitende Routine von vielen setral® - Mitarbeitern in Seeshaupt aus.

setral® entwickelt, produziert und vertreibt weltweit Spezialschmierstoffe. Technische Kreativität und die über Jahrzehnte hinweg erworbene Kompetenz haben setral® zu einem international erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen gemacht. setral® Spezialschmierstoffe sind weltweit erhältlich. Überzeugte Kunden aller Kontinente schätzen den hohen Qualitätsstandard der Produkte, das Know-how, die Zuverlässigkeit und die schnelle Lieferfähigkeit von setral®. In der letzten Dekade intensivierte setral® seine Forschungsaktivitäten, baute die Laborkapazität weiter aus und investierte in neue Produktionsanlagen sowie zukunftsweisende Technologien. setral® ist nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 21469 zertifiziert.

Tragen Sie als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Seeshaupt aktiv zur Entwicklung von setral® bei.

Diese Stelle ist unbefristet und Vollzeit (40h/Wo) zu besetzen. Kein Remote.

Stellenprofil:

Planung und Umsetzung aller als Teamassistenz anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
Zuarbeit der Assistenz der Geschäftsleitung
Organisation des Empfangs und Betreuung von Besuchern
Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination, Wiedervorlagen, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
Unterstützung bei der Planung und Durchführung externer und Inhouse-Veranstaltungen / Meetings
Büromaterial- und Marketingmaterialverwaltung, Bestellungen, eigene Arbeitsplatzorganisation
Übernahme von Recherchetätigkeiten und Angebotsanfragen
Anlegen, verwalten und pflegen von Listen, Datenbanken / Stammdatenpflege
Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister und Ansprechpartner für die Büroräume
Fuhrparkmanagement

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder kaufm. Weiterbildung, gerne Hotellerie, Gastronomie
Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich (kein Muss)
Wir geben auch motivierten Quereinsteinsteigern gerne eine Chance
Gute Deutsch- und Basic Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikations- und Teamfähigkeit mit hoher Vertrauenswürdigkeit
Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, Hands-on-Mentalität

WIR BIETEN

Work-Life-Balance : eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells, 30 Tage Urlaub im Jahr, regelmäßige Team- und Firmenevents, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (3 Min. zum Bahnhof Seeshaupt)

Perspektive & Arbeitsumfeld : unbefristete Arbeitsverträge, eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit viel Flexibilität, Freiraum und Eigenverantwortung in einem agilen und modernen Team, vielfältige Aufgaben und täglich spannende Herausforderungen bei einem krisensicheren Arbeitgeber, ein harmonisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen für schnelle Entscheidungen

Gesundheit & Wohlbefinden : betriebliche Krankenzusatzversicherung, kostenlose Getränke, Obstkorb

Unterstützung sowie Fort- & Weiterbildung : ein umfassendes Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und die Förderung deiner individuellen Weiterentwicklung, Karriereperspektiven in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen

Monetäre Benefits : attraktives Gehalt, Fahrrad-Leasing/Job Rad, Wellpass, Zuschuss zur baV, Corporate Benefits, etc.

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen bitte nebst frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an

Susanne Dusel-Hübner, bewerbung@setral.net