Ihre Hauptaufgabe liegt im reibungslosen Ablauf der Reservierungen im Wasenzelt sowie die korrekten Buchungen und Abrechnungen - vor, während und nach dem Cannstatter Wasen. Sie arbeiten in unserem Wasenbüro im Stuttgarter Osten, tragen Verantwortung für eine optimale Personaleinteilung, schulen diese, sind Ansprechpartner für alle Belange und sind sich Ihrer Vorbildfunktion stets bewußt. Die Unterstützung der Zeltleitung sowie das aktive Mitarbeiten am Empfang gehören ebenso zu Ihren Aufgaben, wie auch das verhandlungssichere Auftreten bei Lieferanten. Den Aufgabenbereich rundet eine lückenlose Ablage, das Erstellen von Kundenrechnungen und die Überwachung der Kooperationsverträge mit unseren Partnern ab.

Was wir brauchen:

• Abgeschlossene Ausbildungen im Veranstaltungs- und Cateringbereich oder vergleichbare Ausbildungen im Hotel-/Gastronomiebereich mit Erfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Praxiserfahrung im Veranstaltungs- oder Eventbereich wünschenswert
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten mit ausgezeichneten Umgangsformen
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Organisationsstärke sowie die Fähigkeit in schwierigen Situationen einen "kühlen Kopf" zu bewahren.
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Loyalität, Verantwortungsbewußtsein und Zuverlässigkeit
• Persöhnlichkeit und Durchsetzungsvermögen
• Was wir bieten:
• Mitarbeiter-Rabatt in allen Wilhelmer-Gastronomie Betrieben
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung
• ausgezeichnete Verdienstmöglichkeiten nach der Einarbeitung
• Erfolgsorientierte Schulungen für Ihre Weiterbildung
• flache Hierarchien und arbeiten in einem jungen Team
• Zuschuss zur Nutzung öffentlicher Verkehrsmittelmit Firmen-Abo der SSB
• Unterstützung bei der Wohnungssuche