Ab sofort, , mit Option auf Verlängerung | 35 Stunden pro Woche | Stuttgart | Automobilbranche | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 45000 bis 50000 € im Jahr | Projekt-ID A202549968_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du bringst Organisationsgeschick mit und überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten? Der Umgang mit gängigen Computer-Anwendungen fällt Dir leicht und idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt? Dann suchen wir Dich als Management Assistent (m/w/d) im Bereich Automotive.

Unser Kunde, ein Global Player aus der Automotivebranche, sucht derzeit projektbasierte Verstärkung. Dich erwartet ein breites Aufgabenspektrum und eine freundliche Arbeitsatmosphäre. Das klingt für Dich interessant? Dann werde ein Teil von univativ und setze Deine Träume in die Wirklichkeit um!

Aufgaben

• Die Terminplanung und Koordination der Geschäftsführung, einschließlich Priorisierung, Unterlagenvorbereitung und Nachverfolgung, liegt in Deiner Verantwortung
• Eingehende E-Mails und Post bearbeitest Du eigenverantwortlich, setzt Prioritäten und triffst je nach Situation Entscheidungen über das weitere Vorgehen
• Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen organisierst Du mit Blick fürs Detail und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung, inklusive Protokollführung
• Präsentationen erstellst Du auf Grundlage vorgegebener Inhalte und verfolgst gezielt das Feedback der Beteiligten
• Dienstreisen werden von Dir effizient geplant, koordiniert und vollständig abgerechnet
• Ein professioneller Empfang von Gästen sowie die wertschätzende Pflege interner und externer Kontakte runden Dein vielseitiges Aufgabenspektrum ab

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und Lotus Notes
• Sicherstellung eines hohen Qualitätsniveaus – auch bei hoher Arbeitsbelastung
• Verlässlichkeit und die Orientierung an Verhaltensrichtlinien sind feste Bestandteile der Zusammenarbeit
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten zeichnen Dich aus
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 45000 € und 50000 €
• Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf. Dabei unterstützen wir Dich als Karrierebegleiter (m/w/d)
• Wir bilden Dich zum/r Experten/in aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser Programm „Recruit a Friend

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