Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Kanzleimanagement / Teilzeit

Über uns

Wir sind eine spezialisierte Steuerkanzlei mit Fokus auf Immobiliensteuerrecht und internationales Steuerrecht. Unser Ziel ist es, unsere Mandanten beim steueroptimierten Vermögensaufbau mit Immobilien zu unterstützen. Derzeit sind wir ein kleines, aber eingespieltes Team – und wir wachsen! Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachliche Unterstützung, die uns mit Struktur, Organisation und Eigenverantwortung verstärkt.

Unser Standort in Tornesch nahe Hamburg bietet eine ruhige, gut erreichbare Arbeitsumgebung abseits vom Großstadttrubel. Gleichzeitig sind wir flexibel: Homeoffice ist nach Absprache möglich, sodass du deine Arbeit optimal in deinen Alltag integrieren kannst.

Aufgaben

· Prozessmanagement: Optimierung bestehender Abläufe und Erstellung effizienter Strukturen

· Checklisten & Anleitungen: Entwicklung klarer Leitfäden für interne und externe Abläufe

· Onboarding von Neumandanten: Sicherstellen eines reibungslosen und professionellen Mandantenstarts

· Compliance & Dokumentation: Überwachung von Fristen und regulatorischen Anforderungen

· Administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um den Kanzleibetrieb

Qualifikation

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürofachkraft oder Steuerfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation

· DATEV-Kenntnisse von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

· IT-Affinität und Freude an der digitalen Prozessgestaltung

· Strukturierte, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise

· Du arbeitest gerne im Hintergrund, schaffst Ordnung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

· Du bist teamorientiert, unterstützend, zuverlässig und gewissenhaft

Benefits

· Ruhige Lage in Tornesch nahe Hamburg in unmittelbarer Nähe vom Tornescher Bahnhof

· Eine spezialisierte Kanzlei mit klaren Strukturen und effizienten Abläufen

· Ein kleines, eingespieltes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit

· Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit

· Fokus auf Prozessmanagement und Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten

· Ein Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit, Struktur und Teamgeist geschätzt werden

· Faire Vergütung Interesse? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach deine Bewerbung an olga.binnewies@stb-binnewies.de – gerne mit einer kurzen Beschreibung deiner Erfahrung im Prozessmanagement und DATEV.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.