Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Stadt Vaihingen an der Enz
Öffentliche Verwaltung
- Vaihingen an der Enz
- Teilzeit
Vor OrtZu den Ersten gehören
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Über diesen Job
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Koordination der Ferienprogramme und Mithilfe bei der Umsetzung
- Vorbereitungen und Organisation von Besprechungen
- Mithilfe bei der Beantragung von Förderaufträgen und Nachweisen
- Eine Änderung des Arbeitsbereiches behalten wir uns vor.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen, vor allem Excel und Outlook
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen
- Ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft
- Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und der Arbeit im Team
- Freude an der Arbeit mit Jugendlichen und Interesse an pädagogischen Themenfeldern
Unser Angebot
- Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einbindung in ein motiviertes Team
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von mobilem Arbeiten
- Mitarbeiterevents
- Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 EUR oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
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Für inhaltliche Fragen steht IHNEN Frau Faigle, Abteilungsleitung der Abteilung Kinder-und Jugendarbeit Tel. 07042/18-415 und für allgemeine Fragen Frau Fritz von der Personalabteilung, Tel. 07042/18-448 gerne zur Verfügung.