Assistenz Objektleiter Teilzeit (Mensch)

Als Assistenz der Objektleitung in Teilzeit bei Sodexo in 41751 Viersen bist Du der Dreh- und Angelpunkt für Organisation und Struktur. Mit Deinen herausragenden administrativen Fähigkeiten stellst Du sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Dein Engagement trägt maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens bei, das Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Starte Deine Laufbahn bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse gemeinsam mit uns – und dabei immer wieder über Dich hinaus!

Was wir Dir bieten

Bei Sodexo zu arbeiten ist mehr als nur ein Job – man ist Teil von etwas Großem; wir sind davon überzeugt, dass unsere tägliche Arbeit die Lebensqualität unserer Kunden und Gäste bereichert. Du gehörst zu einem Unternehmen, das Deinem Handeln Sinn gibt und es Dir ermöglicht individuell zu wachsen. Bei uns genießt Du außerdem:

• Tarifliche Bezahlung - pünktlich und zuverlässig zum Ende des Monats inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 5-Tage-Woche mit attraktiven Arbeitszeiten (Montag bis Freitag; 30 Stunden/Woche - am Wochenende hast Du frei!)
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Zugang zu zahlreichen Schulungs- und Entwicklungsprogrammen
• Teilnahme an unserem Leistungs- und Talentprogramm
• Unzählige Möglichkeiten, Dich innerhalb des Unternehmens kreativ einzubringen
• Umfassende Einarbeitung mit der Betriebsleiterakademie und kostenlose Arbeitskleidung
• Rabatte für Mitarbeitende bei vielen namhaften Herstellern und Marken
• Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
• Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen

Das ist Deine Aufgabe

• Du stehst dem zuständigen General Site Manager als administrative Unterstützung zur Seite
• Die Erstellung und Buchung von Rechnungen sowie die Zuarbeit bei Angebotserstellungen ist Teil Deines Arbeitsalltages
• Du unterstützt auch bei der Personal- und Urlaubsplanung und meldest die Stunden an die Payroll
• Zuverlässig übernimmst Du in Abwesenheit des General Site Managers dessen Vertretung und die Verantwortung für QHSE Themen im Betrieb

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, einem kaufmännischen Beruf oder im Facility Management und bringst das fachliche Fundament für diese Position mit
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der serviceorientierten Kundenbetreuung, idealerweise im Facility Management, und weißt, wie man nachhaltige Kundenbeziehungen aufbaut und pflegt
• Du denkst wirtschaftlich und handelst kaufmännisch, behältst Budgets im Blick und verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, um fundierte Entscheidungen zu treffen
• Du bist routiniert im Umgang mit digitalen Tools, beherrschst MS Office sicher und hast Kenntnisse moderner Qualitätsmanagementsysteme, um Prozesse effizient zu steuern
• Du kommunizierst professionell auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, und kannst dich sicher mit Kunden, Partnern und internen Teams austauschen