Wissenschaftliches Sekretariat / Teilnehmer- und Referentenkommunikation (m/w/d)
Wissenschaftliches Sekretariat / Teilnehmer- und Referentenkommunikation (m/w/d)
Kongress- und Kulturmanagement GmbH
Messe, Ausstellungen, Kongresse
- Weimar
- Vollzeit
- 41.000 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Wissenschaftliches Sekretariat / Teilnehmer- und Referentenkommunikation (m/w/d)
Über diesen Job
Wissenschaftliches Sekretariat / Teilnehmer- und Referentenkommunikation (m/w/d)
Ort: Weimar, Thüringen
Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)
Werden Sie Teil unseres Teams in Weimar und unterstützen Sie uns im Bereich Wissenschaftliches Sekretariat sowie in der Kommunikation mit Teilnehmenden und Referierenden.
Ihre Aufgaben
Was wir von Ihnen erwarten.
Wiss. Sekretariat
Koordination von Programmsitzungen in Abstimmung mit dem Kunden sowie Vorbereitung der Zertifizierungsbeantragung für Fortbildungsveranstaltungen.
Registrierung
Einrichtung und Pflege des Registrierungssystem, Erstellen und Einbinden notwendiger Dokumente.
Manuskriptmanagement
Einrichtung und Pflege des Abstractmanagementsystems ggf. Unterstützung beim Annehmen, Organisieren und Strukturieren der Abstracts.
Kommunikation
Kommunikation mit den Teilnehmenden und Referierenden (Telefon, E-Mail, persönlich vor Ort).
Abrechnung
Prüfung von Reisekostenerstattungen in Abstimmung mit der Projektleitung.
Evaluation
Unterstützung der Projektleitung, Reporting und Statistikerstellung
Ihr Profil
Das bringen Sie mit.
Gehaltsprognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 1 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Smartphone
Veranstaltungen
